Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Kontakte & Kalender von Microsoft Outlook für Windows (Versionen Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) mit den bei Infomaniak gehosteten Kontakten & Kalendern synchronisieren können, mithilfe einer für Outlook verfügbaren Erweiterung auf caldavsynchronizer.org.

Vorwort

• Es gibt eine kostenpflichtige Alternative für Windows, Evo Collaborator, die ein vorkonfiguriertes Profil für Infomaniak anbietet.
• Die Infomaniak-Dienste sind kompatibel mit jeder Anwendung, die CalDAV/CardDAV unterstützt. Für zusätzliche Hilfe wenden Sie sich an den Support der verwendeten Software oder an einen Partner; erfahren Sie auch mehr über die Rolle des Hosters.

Outlook CalDav Synchronizer konfigurieren

Outlook CalDav Synchronizer ermöglicht die Synchronisation von Kontakten & Kalendern über die Protokolle CalDAV und CardDAV, einschliesslich mehrerer Kalender (nur nicht freigegebene):

1. Laden Sie CalDav Synchronizer für Outlook herunter.
2. Schliessen Sie Outlook und starten Sie die Installation des oben heruntergeladenen Plugins:
   
3. Sobald das Plugin installiert ist, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die neue Registerkarte CalDav Synchronizer.
4. Klicken Sie auf Synchronisationsprofile.
5. Klicken Sie auf das Symbol ＋, um ein erstes Profil zu erstellen (für den Kalender oder die Kontakte - Sie müssen später ein zweites Profil erstellen, um beide zu synchronisieren).
6. Wählen Sie einen generischen Profiltyp (erste Option):
   
7. Geben Sie einen Profilnamen ein (Name des Kalenders oder Adressbuchs von Infomaniak, das Sie synchronisieren möchten, z. B.).
8. Aktivieren Sie das Synchronisationsfeld.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche [ ▪ ▪ ▪ ].
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu…:
    
11. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
12. Wählen Sie den Typ der Elemente aus, die der Ordner enthalten soll (Kalender oder Kontakte).
13. Klicken Sie auf den übergeordneten Ordner „Outlook“, um den Ordner in seiner Hierarchie zu erstellen.
14. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK:
    
15. Bestätigen Sie mit OK:
    
16. Öffnen Sie den Assistenten https://config.infomaniak.com/, um die Informationen zur Synchronisation mit Outlook zu erhalten.
17. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Anwendungs-Passwort zu generieren (ermöglicht das Umgehen der 2FA Ihres Benutzerkontos nur für die Synchronisation):
    
18. Kopieren Sie die Informationen (Passwort, URL und Benutzername), die Sie auf config.infomaniak.com erhalten haben.
19. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Benutzerkontos ein.
20. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Einstellungen zu testen:
    
21. Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster den zu synchronisierenden Infomaniak-Kalender aus.
22. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK:
    
23. Zusätzliche Informationen können dann automatisch in bestimmten Feldern erscheinen.
24. Speichern Sie ein zweites Profil, falls erforderlich (beginnen Sie in diesem Fall erneut bei Punkt 4).
25. Beenden Sie mit OK unten rechts.
    
26. Ein Neustart von Outlook kann erforderlich sein, um die hinzugefügten Informationen zu aktualisieren.

Doppelte Ereignisse beheben

Wenn Sie doppelte Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender feststellen, diese jedoch nicht auf calendar.infomaniak.com vorhanden sind, wenden Sie diese Einstellungen an:

1. Klicken Sie auf Erweiterten Einstellungen anzeigen.
2. Klicken Sie auf Event Mapping Configuration.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use GlobalAppointmentID for UID attribute.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Cleanup duplicate events.
5. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken:
   

Diese Löschung doppelter Ereignisse und potenziell doppelter Einladungen kann eine Ablehnungsbenachrichtigung für das Ereignis bei der Veranstalter:in auslösen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die ursprüngliche Auswahl der Teilnehmer:innen.

Und auf macOS?

Es gibt eine Alternative für Outlook / Exchange unter macOS, über das Python-Skript ews-caldav-sync:

• Im Gegensatz zu einem ICS-Datei-Import, der von Outlook Web bereitgestellt wird und nur die letzten Wochen an Veranstaltungen umfasst, importiert das Skript alle Kalenderevents, einschliesslich der Event-Serien, ohne Aufgaben.
• Die Synchronisation durch dieses Skript erfolgt nur in eine Richtung, von Microsoft Exchange zum CalDAV-Server. Es wird empfohlen, es in regelmässigen Abständen neu zu starten.