Diese Anleitung erklärt, wie Sie Inhalte, die in der Web-App kDrive von Infomaniak vorhanden sind (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive), schnell per E-Mail teilen können.

Inhalte per E-Mail aus kDrive teilen

Sie können per E-Mail eine Datei (oder besser gesagt einen Link zu einer Datei, da die E-Mail keine Anhänge enthalten wird) von Ihrem kDrive senden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner oder klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option, das Element per E-Mail zu teilen:
   
4. Wählen Sie aus, von welcher Adresse (aus den aktuell mit Ihrer Web-App verknüpften Mail-Adressen) die Datei gesendet werden soll.
5. Klicken Sie auf Weiter:
   
6. Die Web-App Mail öffnet sich im Browser, und der Nachrichtentext enthält automatisch die Links zu den freigegebenen Inhalten:
   
   1. Dies ist genau die gleiche Methode, als ob Sie die Datei direkt über das kDrive-Symbol im Fenster der Web-App Mail auswählen:
      
   2. Wenn Sie dies jedoch tun (eine kDrive-Datei direkt in Mail verlinken), bietet eine zusätzliche Option die Möglichkeit, die Datei selbst als Anhang beizufügen (die Datei wird in dem Zustand gesendet, in dem sie sich zum Zeitpunkt der Auswahl befindet; es gibt keine Kollaboration / Freigabe mehr, wie es bei der in diesem Leitfaden erläuterten Methode und bei der Auswahl von Punkt „a“ oben der Fall ist).

Zur Zusammenarbeit bei der Datei einladen

Für Dokumente mit Dateiendungen wie Office-Dateien (.docx, .xls usw.) wird empfohlen, die Standardfreigabe für das Dokument zu verwenden (siehe das folgende Bild). Dadurch können Sie die Bearbeitung des Dokuments bei Bedarf erlauben:

• Wenn Sie die Bearbeitung des Dokuments über kDrive erlauben, kann der Benutzer zusammenarbeiten (mit oder ohne vorherige Registrierung), d. h. das Dokument in seinem Browser bearbeiten und anschließend speichern: