Diese Anleitung erklärt, wie Sie Inhalte, die in der Webanwendung kDrive von Infomaniak gespeichert sind (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive), schnell per E-Mail teilen können.

Per E-Mail aus kDrive teilen

Sie können eine Datei (oder genauer gesagt einen Link zu einer Datei, da die E-Mail keine Anlage enthält) aus Ihrem kDrive per E-Mail versenden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Webanwendung kDrive zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner oder klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Objekt.
3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option, das Element per E-Mail zu teilen:
   
4. Wählen Sie die Adresse aus, von der aus die Datei gesendet werden soll (aus den Adressen, die derzeit Ihrer Webanwendung Mail zugeordnet sind).
5. Klicken Sie auf Weiter:
   
6. Die Web-App Mail öffnet sich im Browser, und der Nachrichtentext enthält automatisch die Links zum freigegebenen Inhalt:
   
   1. Dies ist genau die gleiche Methode, als ob Sie die Datei direkt über das kDrive-Symbol im Fenster der Web-App Mail auswählen:
      
   2. Wenn Sie dies jedoch tun (eine kDrive-Datei direkt in Mail verlinken), bietet eine zusätzliche Option die Möglichkeit, die Datei selbst als Anhang beizufügen (die Datei wird in dem Zustand gesendet, in dem sie sich zum Zeitpunkt der Auswahl befindet; es gibt keine Kollaboration / Freigabe mehr, wie es bei der in diesem Leitfaden und in der Option „a“ oben beschriebenen Methode der Fall ist).

Zur Zusammenarbeit bei der Datei einladen

Für Dokumente mit Dateierweiterungen wie Office .docx, .xls usw. wird empfohlen, eine Standardfreigabe des Dokuments durchzuführen (siehe Abbildung unten), wodurch Sie die Bearbeitung des Dokuments bei Bedarf zulassen können:

• Wenn Sie die Bearbeitung des Dokuments von kDrive aus erlauben, kann der Benutzer zusammenarbeiten (mit oder ohne vorherige Registrierung), d. h. er kann das Dokument in seinem Browser bearbeiten und anschließend speichern, das Sie freigegeben haben: