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Verwalten Sie die Rechte eines Benutzers Mail Infomaniak
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Berechtigungen eines Infomaniak-Benutzers verwalten und ändern können, damit er mehr oder weniger Konfigurationselemente (wie Passwortänderung, Einrichtung eines Alias, etc. - siehe unten für die vollständige Liste) in Mail Infomaniak verwalten kann.
Wann und warum?
Tatsächlich wird die E-Mail-Adresse zunächst in einem Mail-Dienst erstellt und kann dann in einer oder mehreren Mail-Oberflächen (Webmail Infomaniak) von einem oder mehreren Benutzern verwendet werden.
Der Ersteller (oder Administrator) der Adresse kann jedoch die möglichen Aktionen für einen oder mehrere Benutzer, die die E-Mail-Adresse verwenden werden, einschränken.
Diese Berechtigungsverwaltung kann bei der Erstellung einer Adresse oder danach erfolgen, und Sie können auch festlegen, welche Standardrechte für jede neu erstellte Adresse gelten sollen (siehe unten Globale Konfiguration).
Liste der Aktionen für eine E-Mail-Adresse
Aktionen | Beschreibungen |
---|---|
Passwort ändern | Ermöglicht das Ändern des Passworts der E-Mail-Adresse |
Abwesenheitsassistent verwalten | Ermöglicht das Erstellen einer Abwesenheitsnachricht (automatische Antwort) |
Signaturen verwalten | Ermöglicht das Hinzufügen von Signaturen und das Verwalten von Antwort-E-Mail-Adressen |
Weiterleitungen verwalten | Ermöglicht das Weiterleiten Ihrer E-Mails an eine oder mehrere andere E-Mail-Adressen |
Aliase verwalten | Ermöglicht das Erstellen von Varianten Ihrer E-Mail-Adresse (durch Ändern des Teils vor dem @) |
Regeln verwalten | Ermöglicht das Verwalten von Spam- und Werbefiltern und die Erstellung von Regeln zum automatischen Sortieren Ihrer E-Mails in Ordner Ihres E-Mail-Postfachs |
Konfiguration der Ordner verwalten | Ermöglicht das Anpassen der IMAP-Ordner (Entwürfe, Gesendete Objekte, Spam, Papierkorb, Archiv) Ihrer Infomaniak-E-Mail-Adresse mit den Ordnern Ihres E-Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Spark usw.) |
Sicherheit verwalten | Ermöglicht das Verwalten von gesperrten und zugelassenen Adressen |
Berechtigungen für eine E-Mail-Adresse ändern
- Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an.
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, z. B. hier).
- Wählen Sie Mail-Dienst (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge).
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle.
- Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle.
- Es gibt zwei Möglichkeiten, die Berechtigungen für eine E-Mail-Adresse zu ändern:
- Klicken Sie auf das Symbol ⋮ rechts neben dem Namen des Benutzers der E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten
- oder klicken Sie direkt auf die Symbole der E-Mail-Adresseneinstellungen im Benutzerprofil der E-Mail-Adresse
Globale Konfiguration
Um die Standardrechte festzulegen, die bei der Erstellung einer neuen Adresse auf Ihrem Mail-Dienst automatisch angewendet werden:
- Melden Sie sich beim Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Firefox an.
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, z. B. hier).
- Wählen Sie Mail-Dienst (Bereich Zusammenarbeitswerkzeuge).
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle.
- Klicken Sie auf Konfiguration global im linken Seitenmenü.
- Unten aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigungen für die zukünftige Adressenerstellung
Um diese Konfiguration auf verschiedene Berechtigungen für vorhandene Adressen anzuwenden, kehren Sie zu Ihrem Mail-Dienst zurück und wählen Sie die Adressen aus, die die globale Konfiguration übernehmen sollen, und klicken Sie unten im angezeigten Menü auf Globale Berechtigungen anwenden.