Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Berechtigungen verwalten und ändern können (Zuweisung eines zusätzlichen Passworts, Einrichtung eines Alias usw. – siehe unten für die vollständige Liste) eines Infomaniak-Benutzers, damit dieser mehr oder weniger Konfigurationselemente in der Web-App Mail von Infomaniak verwalten kann (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Einleitung

• Die E-Mail-Adresse wird zunächst innerhalb eines Mail-Dienstes erstellt und kann dann von einem oder mehreren Benutzern in einer oder mehreren Mail-Oberflächen von Infomaniak verwendet werden.
• Der Ersteller (oder Administrator) der Adresse möchte möglicherweise die möglichen Aktionen für einen oder mehrere der Benutzer, die die E-Mail-Adresse verwenden, beschränken.
• Diese detaillierte Verwaltung der Berechtigungen kann bei der Erstellung einer Adresse oder danach erfolgen, und Sie können auch festlegen, welche Standardberechtigungen immer angewendet werden sollen.

Liste der Benutzerberechtigungen für E-Mail

Die einem Benutzer gewährten Berechtigungen verwalten

… über den Mail-Service

1. Klicken Sie hier, um die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager aufzurufen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf die betreffende E-Mail-Adresse.
4. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Berechtigungen einer E-Mail-Adresse zu ändern:
   • Beim Hinzufügen eines Benutzers zu einer E-Mail-Adresse:
     
   • Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde:
     1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem Namen des Benutzers der E-Mail-Adresse.
     2. Wählen Sie ✎ Berechtigungen ändern:
        
     3. Oder klicken Sie direkt auf die Symbole in der Tabelle:
        

… über das Manager-Panel (Benutzerverwaltung)

1. Klicken Sie hier, um zur Benutzerverwaltung im Infomaniak Manager-Panel zu gelangen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf den betreffenden Benutzer.
3. Erweitern Sie den Bereich Kollaborationstools, indem Sie auf den Pfeil ‍ klicken.
4. Erweitern Sie den Bereich E-Mail-Adressen, auf die der Benutzer Zugriff hat, indem Sie auf den Pfeil ‍ klicken.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben der betreffenden E-Mail-Adresse.
6. Wählen Sie Berechtigungen ändern:
   
7. Oder klicken Sie direkt auf die Symbole in der Tabelle:
   

… über die Web-Mail-App

1. Hier klicken, um auf die Infomaniak Web Mail-App zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Überprüfen Sie oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie auf Mit anderen geteilt.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem Namen des Benutzers der E-Mail-Adresse.
6. Wählen Sie ✎ Berechtigungen ändern:
   
7. Sie werden zu den Einstellungen Ihrer E-Mail-Adresse im Mail-Dienst weitergeleitet, genauer gesagt zum Bereich mit den Berechtigungen des betreffenden Benutzers.
8. Passen Sie die Berechtigungen an und speichern Sie sie unten auf der Seite:
   

Ergebnis für den Benutzer

Der Benutzer, dem Berechtigungen entzogen werden, sieht in seinen E-Mail-Einstellungen bestimmte Menüs nicht mehr.

Bei einigen Funktionen sind zwar die Menüs weiterhin zugänglich, aber die Schaltflächen sind inaktiv oder ausgegraut:

Globale Konfiguration

Standardeinstellungen festlegen

Um die Standardberechtigungen zu definieren, die automatisch ausgewählt werden, wenn der Administrator die „globale Konfiguration“ anwendet:

1. Klicken Sie hier, um im Infomaniak Manager zur Verwaltung Ihres Produkts zu gelangen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Globale Konfiguration:
   
4. Klicken Sie anschließend auf Filter und Berechtigungen.
5. Unten können Sie die Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren, die bei der zukünftigen Erstellung von E-Mail-Adressen gewährt werden sollen:
   
    

Globale Konfiguration bei der Erstellung einer E-Mail-Adresse

Wenn eine neue E-Mail-Adresse für einen oder mehrere externe Benutzer erstellt wird, werden die in der globalen Konfiguration definierten Berechtigungen automatisch während des Assistenten-Schritts vorausgewählt:

Es ist selbstverständlich möglich, die verschiedenen Berechtigungen für die einzelnen Benutzer im Einzelfall zu ändern.

Globale Konfiguration auf bestehende Adressen anwenden

Um diese globale Konfiguration auf die bestehenden E-Mail-Adressen eines E-Mail-Dienstes anzuwenden (was dann auf alle betroffenen Benutzer in der Spalte Benutzer angewendet wird):

1. Klicken Sie hier, um die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager aufzurufen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Wählen Sie die betreffenden E-Mail-Adressen aus, indem Sie die Kästchen links in der Zeile aktivieren.
4. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Globale Konfiguration anwenden (ggf. zuerst auf das Aktionsmenü ⋮ klicken):
   

Globale Konfiguration beim Verwalten der einem Benutzer gewährten Berechtigungen anwenden

Um diese globale Konfiguration anzuwenden, wenn Sie die Berechtigungen eines Benutzers für eine E-Mail-Adresse bearbeiten (siehe das Kapitel „Verwalten der einem Benutzer gewährten Berechtigungen“ am Anfang dieses Leitfadens), klicken Sie auf die dafür vorgesehene Schaltfläche: