Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeit, Kontakte zu gruppieren in Infomaniak-Adressbüchern der Infomaniak-Web-App Kontakte (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).

Vorwort

• Das Erstellen einer Kontaktgruppe ermöglicht es, diese leichter zu erreichen.
• Dies erleichtert auch das Senden von E-Mails an einen bestimmten Typ von Kontakten.

Gruppe erstellen

Um Kontaktgruppen zu verwalten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak-Web-App Kontakte (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Adressbuch befindet.
3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen:
   
4. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um zu bestätigen (und den "Ordner" mit dem Namen der gewählten Gruppe sowie einen zweiten verpflichtenden "Ordner" automatisch zu erstellen, der alle Kontakte zusammenfasst, die nicht in Ihrer neuen Gruppe klassifiziert werden, und "Kontakte ohne Gruppe" genannt wird):
   
6. Vom Hauptadressbuch oder von "Kontakte ohne Gruppe" aus, ziehen Sie die Kontakte, die dieser neuen Gruppe zugeordnet werden sollen:
   
   • Sie können auch die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe beim Bearbeiten eines Kontakts zuweisen.
   • Um die Zugehörigkeit eines Kontakts zu einem Adressbuch oder einer Gruppe zu ändern, müssen Sie nur die entsprechenden Kästchen ankreuzen/abkreuzen und die Änderungen speichern:
     

Arbeitsgruppen

Wenn Sie eine oder mehrere Arbeitsgruppen definiert haben…
… dann werden die Benutzer, die sich in diesen befinden, automatisch im Bereich der Adressbücher der Organisation sichtbar sein:

Gruppe mit oder ohne Kontakte löschen

Wenn Sie sich entscheiden, eine Kontaktgruppe zu löschen, können Sie festlegen, ob die enthaltenen Kontakte ebenfalls gelöscht werden sollen oder nicht:

Gruppenversand

Um eine E-Mail an die gesamte Gruppe zu senden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak-Web-App Mail (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Verfassen Sie eine neue Nachricht.
3. Geben Sie den Anfang des Namens des Adressbuchs ein, um es anzuzeigen und auszuwählen:
   
   • Sie können auch auf das "A" links vom Empfängeradressfeld klicken, um auf Ihr Adressbuch und dessen Unterordner (Kontaktgruppen) zuzugreifen:
     
   • Natürlich können Sie auch die Kontakte, die sich derzeit in Ihrem Adressbuch befinden, verwenden, um ihnen eine individuelle oder Gruppen-Nachricht zu senden, indem Sie deren Anfangsbuchstaben eingeben.