Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeit, Kontakte innerhalb der Adressbücher von Infomaniak in der Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) zu gruppieren.

Vorwort

• Durch das Erstellen einer Kontaktgruppe können Sie diese leichter erreichen.
• Dies erleichtert auch das Senden von E-Mails an eine bestimmte Art von Kontakten.

Gruppe erstellen

Um Kontaktgruppen zu verwalten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen:
   
4. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, um zu bestätigen (und somit den „Ordner“ mit dem Namen der gewählten Gruppe sowie einen zweiten erforderlichen „Ordner“ automatisch zu erstellen, der alle Kontakte zusammenfasst, die nicht in Ihrer neuen Gruppe klassifiziert werden, mit dem Namen „Kontakte ohne Gruppe“):
   
6. Von dem Hauptadressbuch oder von „Kontakte ohne Gruppe“ aus, ziehen Sie die Kontakte, die dieser neuen Gruppe zugeordnet werden sollen:
   
   • Sie können auch die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe beim Bearbeiten eines Kontakts festlegen.
   • Um die Zugehörigkeit eines Kontakts zu einem Adressbuch oder einer Gruppe zu ändern, müssen Sie nur die entsprechenden Kontrollkästchen an- oder abwählen und die Änderungen speichern:
     

Arbeitsgruppen

Wenn Sie eine oder mehrere Arbeitsgruppen definiert haben…
… dann werden die Benutzer, die in diesen Gruppen platziert sind, automatisch im Bereich der Adressbücher der Organisation sichtbar sein:

Gruppe mit oder ohne Kontakte löschen

Wenn Sie sich entscheiden, eine Kontaktgruppe zu löschen, können Sie festlegen, ob die enthaltenen Kontakte ebenfalls gelöscht werden sollen oder nicht:

Gruppenversand

Um eine E-Mail an die gesamte Gruppe zu senden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Verfassen Sie eine neue Nachricht.
3. Geben Sie den Anfang des Namens des Adressbuchs ein, um es anzuzeigen und auszuwählen:
   
   • Sie können auch auf das "A" links vom Empfängeradressfeld klicken, um auf Ihr Adressbuch und seine Unterordner (Kontaktgruppen) zuzugreifen:
     
   • Natürlich können Sie auch die Kontakte, die sich derzeit in Ihrem Adressbuch befinden, verwenden, um ihnen eine individuelle oder gruppierte Nachricht zu senden, indem Sie deren Anfangsbuchstaben eingeben.