Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Kontakte in Gruppen innerhalb der Infomaniak-Adressbücher der Web-App Kontakte von Infomaniak zusammenfassen können (Online-Dienst: ksuite.infomaniak.com/contacts).

Einleitung

• Durch das Erstellen einer Kontaktgruppe können Sie diese leichter erreichen.
• Dies erleichtert auch das Versenden von E-Mails an eine bestimmte Kontaktgruppe.

Erstellen der Gruppe

So verwalten Sie Kontaktgruppen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Kontakte von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst: ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen:
   
4. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf den blauen Button, um zu bestätigen (und so den „Ordner“ mit dem Namen der gewählten Gruppe sowie einen zweiten, obligatorischen „Ordner“ zu erstellen, der alle Kontakte zusammenfasst, die nicht in Ihrer neuen Gruppe eingeordnet sind, und der „Kontakte ohne Gruppe“ genannt wird):
   
6. Ziehen Sie die Kontakte, die diesem neuen Gruppen zugeordnet werden sollen, entweder aus dem Hauptadressbuch oder aus „Kontakte ohne Gruppe“ in die Gruppe:
   
   • Sie können die Gruppenzugehörigkeit auch bei der Bearbeitung eines Kontakts festlegen.
   • Um die Gruppenzugehörigkeit eines Kontakts zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die entsprechenden Kontrollkästchen und speichern Sie die Änderungen:
     

Arbeitsgruppen

Wenn Sie eine oder mehrere Arbeitsgruppen definiert haben…
… werden die darin enthaltenen Benutzer automatisch im Bereich Adressbücher der Organisation angezeigt:

Eine Gruppe mit oder ohne Kontakte löschen

Wenn Sie eine Kontaktgruppe löschen, können Sie entscheiden, ob die darin enthaltenen Kontakte ebenfalls gelöscht werden sollen:

Gruppenversand

Um eine E-Mail an die gesamte Gruppe zu senden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Verfassen Sie eine neue Nachricht.
3. Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Adressbuchs ein, um es anzuzeigen und auszuwählen:
   
   • Sie können auch auf das „A“ links im Feld für die Empfängeradresse klicken, um auf Ihr Adressbuch und seine Unterordner (Kontaktgruppen) zuzugreifen:
     
   • Selbstverständlich können Sie auch die Kontakte verwenden, die sich bereits in Ihrem Adressbuch befinden, um ihnen eine individuelle oder gruppenweise Nachricht zu senden, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben.