Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie Kontakte gruppieren können, und zwar in den Adressbüchern der Infomaniak-Web-App Kontakte (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/contacts).

Einleitung

• Durch das Erstellen einer Kontaktgruppe können Sie diese leichter erreichen.
• Dies erleichtert auch das Versenden von E-Mails an eine bestimmte Kontaktgruppe.

Die Gruppe erstellen

So verwalten Sie Kontaktgruppen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak-Web-App Kontakte zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen:
   
4. Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf den blauen Button, um zu bestätigen (und so automatisch den „Ordner“ mit dem Namen der gewählten Gruppe sowie einen zweiten, obligatorischen „Ordner“ zu erstellen, der alle Kontakte enthält, die nicht in Ihrer neuen Gruppe eingeordnet sind, und der „Kontakte ohne Gruppe“ genannt wird):
   
6. Ziehen Sie die Kontakte, die dieser neuen Gruppe zugeordnet werden sollen, entweder aus dem Hauptadressbuch oder aus „Kontakte ohne Gruppe“ per Drag & Drop:
   
   • Sie können die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Gruppe auch bei der Bearbeitung eines Kontakts festlegen.
   • Um die Zugehörigkeit eines Kontakts zu einem Adressbuch oder einer Gruppe zu ändern, aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die entsprechenden Kontrollkästchen und speichern Sie die Änderungen:
     

Arbeitsgruppen

Wenn Sie eine oder mehrere Arbeitsgruppen definiert haben…
… dann sind die Benutzer, die diesen Gruppen zugeordnet sind, automatisch im Bereich Adressbücher der Organisation sichtbar:

Eine Gruppe löschen – mit oder ohne Kontakte

Wenn Sie eine Kontaktgruppe löschen, können Sie entscheiden, ob die darin enthaltenen Kontakte ebenfalls gelöscht werden sollen:

Gruppenversand

Um eine E-Mail an die gesamte Gruppe zu senden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Webanwendung Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Verfassen Sie eine neue Nachricht.
3. Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens eines Eintrags ein, um ihn anzuzeigen und auszuwählen:
   
   • Sie können auch auf das „A“ links neben dem Feld für die Empfängeradresse klicken, um auf Ihr Adressbuch und seine Unterordner (Kontaktgruppen) zuzugreifen:
     
   • Selbstverständlich können Sie auch die Kontakte verwenden, die sich bereits in Ihrem Adressbuch befinden, um ihnen eine individuelle oder gruppierte Nachricht zu senden, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben.