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Diese Anleitung erläutert, wie man aus dem Workspace, unserer vollständigen Online-Lösung zum Lesen und Verwalten von E-Mails, gesendeten Nachrichten eine Signatur hinzufügt.

Ihren E-Mails eine Signatur hinzufügen

1. öffnen Sie den Workspace (workspace.infomaniak.com)
2. klicken Sie oben rechts auf das graue Umschlag-Symbol
3. wählen Sie Einstellungen
4. klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse
5. gehen Sie auf die Registerkarte Signaturen
6. dann wird die Standardsignatur angezeigt, aber Sie können auch eine neue Signatur hinzufügen und diese benennen, als Standard festlegen usw.
7. erstellen Sie den Inhalt der Signatur in dem dafür vorgesehenen Feld
8. wählen Sie eine Stelle aus, wo Ihre Signatur eingefügt wird: vor der Nachricht (= Kopfzeile) oder nach der Nachricht (= Signatur)
9. klicken Sie auf Speichern
10. die Signatur erscheint automatisch, wenn eine neue Nachricht mit der in Schritt 3 ausgewählten E-Mail-Adresse erstellt wird. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, muss die Identität beim Erstellen der Nachricht im Pulldown-Menü unter "Von:" ausgewählt werden.

Erweiterte Optionen

1. geben Sie einen vollständigen Namen an (damit festgestellt werden kann, von welchem Absender und mit welcher Signatur Sie schreiben, wenn Sie Ihre Mail in einem Workspace-Fenster schreiben). Dieser ersetzt den vollständigen Namen, der in der Registerkarte Allgemeine Einstellungen festgelegt wurde (Hilfe)
2. geben Sie die E-Mail-Adresse an, die für den Versand von der gerade erstellten "Identität" verwendet wird (nützlich, wenn Sie einen E-Mail-Alias verwenden)
3. geben Sie die E-Mail-Adresse an, die erscheint, wenn Ihr Kontakt auf Ihre Nachricht antwortet

Wenn Sie nicht immer die standardmässig eingerichtete Signatur verwenden möchten, erstellen Sie eine leere Signatur als Standardsignatur.

Autoresponder-Nachrichten

Autoresponder-Nachrichten erhalten keine automatische Signatur. Sie können aber eine Signatur innerhalb der Nachricht erstellen.

Mehrere Workspaces?

Eine Signatur ist der E-Mail-Adresse zugeordnet, die Sie im Workspace benutzen (im Gegensatz zum Kalender oder zum Adressbuch, die beide Ihrem Workspace-Konto zugeordnet sind). Sie können also verschiedene Signaturen für die im Workspace abgerufenen E-Mails festlegen, und wenn mehrere Workspace-Konten die gleiche E-Mail-Adresse abrufen, haben alle die gleiche Signatur.

Formatierung der Signatur

Ihnen stehen verschiedene Tools zur Verfügung, um Bilder zu verwenden, den HTML-Code zu bearbeiten und Ihren Text zu formatieren. Um zu grosse Zeilenumbrüche zu vermeiden, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken die ENTER-Taste auf Ihrer Tastatur. In HTML entspricht dies einem <BR> (kleinerer Abstand als ein neuer Absatz).