Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Signatur erstellen und diese automatisch zu den von der Web-App Mail von Infomaniak gesendeten Nachrichten hinzufügen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Einleitung

• Die Signatur wird auch bei Ihren Versendungen über die Infomaniak Mail App (iOS / Android) angezeigt.
• Sie wird nicht zusammen mit einer anderen Versandmethode (z. B. einem Programm wie Outlook) angezeigt.
• Sie wird auch nicht den Nachrichten des Abwesendheitsdienstes hinzugefügt; es ist notwendig, sie direkt in der Abwesenheitsnotiz hinzuzufügen.
• Eine oder mehrere Signaturen können über Mail und über den Manager hinzugefügt werden, in dem alle Adressen eines Mail-Dienstes verwaltet werden. Wählen Sie aus, welche Signatur Sie beim Senden einer E-Mail verwenden möchten.

Auf Signaturen über die Web-App Infomaniak Mail zugreifen

Voraussetzungen

• Sie benötigen die Berechtigung, Signaturen zu verwalten: Wenn Sie als Gast eingeladen wurden,die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/mail)um Ihre Adresse zu verwalten, hat Ihnen der Administrator des Mail-Dienstes möglicherweisedieses Recht aus seinem Administratorkonto entfernt.

Um auf die Verwaltung der Signaturen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Überprüfen Sie die betreffende E-Mail-Adresse oder wählen Sie sie im Dropdown-Menü der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie auf Signaturen:
   

Auf die Signaturen über den E-Mail-Dienst zugreifen

Um auf den E-Mail-Dienst und die Verwaltung der Signaturen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager aufzurufen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf die betreffende E-Mail-Adresse.
4. Klicken Sie im linken Menü auf Signaturen:
   

Signatur erstellen und bearbeiten

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Signatur zu erstellen.
2. Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol ✎ neben einer bereits vorhandenen Signatur, um diese zu bearbeiten.
   

Anschließend:

1. Wählen Sie eine vorhandene Vorlage oder erstellen Sie eine neue:
   
2. Geben Sie der Signatur einen Namen.
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Identität an (dieser wird zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse in den Nachrichten angezeigt, die Ihre Empfänger erhalten).
4. Erstellen Sie den Inhalt der Signatur im dafür vorgesehenen Bereich (siehe unten die Möglichkeiten zur Formatierung).
5. Wählen Sie, ob Sie die Signatur mit allen Benutzern der E-Mail-Adresse teilen möchten oder nicht.
6. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um den Ort für das Einfügen Ihrer Signatur auszuwählen: vor der Nachricht (d. h. als Kopfzeile) oder nach der Nachricht (d. h. als Signatur).
   
7. Lesen Sie diese andere Anleitung zur Auswahl der Absender-/Antwortadressen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur erstellen.

Formatierung der Signatur

Sie können ein Bild verwenden, den HTML-Quellcode bearbeiten und Ihren Text mit einer Reihe von Tools formatieren.

Um zu vermeiden, dass Zeilenumbrüche zu viel Abstand erzeugen, verwenden Sie die Taste Großschreibung in Kombination mit der Taste ENTER auf Ihrer Tastatur. Dies entspricht dem HTML-Tag <br>, das einen Zeilenumbruch anstelle eines neuen Absatzes erzeugt.

Eine Standardsignatur festlegen

Um die Standardsignatur für bestimmte Fälle auszuwählen:

1. Klicken Sie hier, um auf Ihre Signaturen in der Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen.
2. Überprüfen Sie oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü der linken Seitenleiste aus.
3. Wählen Sie die Signatur aus, die standardmäßig beim Verfassen einer Nachricht eingefügt werden soll:
   1. einer neuen Nachricht
   2. einer Antwort / Weiterleitung
      

Wenn Sie eine Standardsignatur festlegen, wird diese automatisch im Text der E-Mail beim Verfassen angezeigt. Sie haben dennoch die Möglichkeit, die Signatur zu ändern.

Es gibt einen Fall, in dem die Standardsignatur nicht automatisch in eine neu erstellte Nachricht eingefügt wird: Informationen dazu finden Sie in Punkt 10 dieses anderen Leitfadens.

Signatur beim Verfassen auswählen oder entfernen

Wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht beginnen:

1. Die Signatur wird automatisch eingefügt.
2. Wenn mehrere Signaturen vorhanden sind, können Sie über das Dropdown-Menü eine andere Identität auswählen.
3. Sie können auch schnell über die Schaltfläche in der Symbolleiste auf die Signatureinstellungen zugreifen:
   
4. Sie können die Signatur entfernen, indem Sie mit der Maus darüberfahren und auf das Kreuz klicken:
   

Verknüpfte Adressen (mehrere möglich)

Wenn eine Signatur aus einer Vorlage stammt (unabhängig davon, ob diese aus einer von Infomaniak bereitgestellten Vorlage erstellt wurde oder mit dem erweiterten Editor generiert wurde):

• haben Benutzer im Bearbeitungsmodus keinen Zugriff auf den Inhalt der Signatur.
• sie können dynamische Werte wie den Namen des Absenders oder persönliche Daten eingeben, die abgefragt werden können, z. B. Beruf oder Telefonnummer,
• sie können auch die erweiterten Einstellungen der Signatur ändern (z. B. die Position der Signatur bei einer Antwort/Weiterleitung), aber dieses Einstellung ist derzeit für alle Benutzer der Signatur gleich (1)

Wenn eine Signatur direkt und nicht über eine Vorlage erstellt wurde:

• wenn die Signatur aus einer vordefinierten Vorlage erstellt wurde:
  • das Verhalten ist das gleiche wie beim vorherigen Punkt, d. h. eine Signatur, die aus einer Vorlage erstellt wurde
• wenn die Signatur über den erweiterten Editor erstellt wurde:
  • die Benutzer haben Zugriff auf den Inhalt der Signatur im Bearbeitungsmodus, aber Vorsicht, dieser Inhalt ist gemeinsam; wenn Morgane den Inhalt ändert, hat Vanessa denselben Inhalt, sobald sie ihre Infomaniak-Mail-Oberfläche neu lädt,
  • nur der Name des Absenders ist benutzerspezifisch, und es gibt in diesem Fall keine dynamischen Werte,
  • die erweiterten Einstellungen folgen dem gleichen Prinzip wie in den anderen Fällen: Sie gelten für alle Benutzer

In allen Fällen erfolgt die Zuweisung einer Standardsignatur zu einem Postfach auf Benutzerebene. Beispielsweise ist die von Morgane als Standard gewählte Signatur innerhalb desselben Postfachs unabhängig von der von Vanessa gewählten Signatur.

Weitere Möglichkeiten mit Vorlagen

Lesen Sie diesen weiteren Leitfaden, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen können, die beispielsweise beim Erstellen einer neuen E-Mail-Adresse in Ihrem E-Mail-Dienst oder in großen Mengen auf alle Adressen Ihrer Domain angewendet werden können.