Diese Anleitung erklärt, wie Sie Kontakte in Adressbücher der Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kontakte) importieren.

Vorwort

• Ein Assistent ermöglicht das einfache Importieren von Kontakten aus verschiedenen Quellen, wie z.B. Outlook, macOS-Adressbücher, Thunderbird, Gmail usw.
• Der Import kann mit einer Datei im Format VCARD oder CSV erfolgen.
• Die Datei darf weder 50 MB überschreiten noch mehr als 10.000 Zeilen enthalten.

Kontakte importieren

Dazu:

1. Hier klicken, um zum Abschnitt Importieren der Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kontakte) zu gelangen:
   
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche VCARD- oder CSV-Datei auswählen:
   

Aus einer vCard-Datei (.vcf) importieren

Der Inhalt eines Kontaktexports im vCard-Format sieht etwa so aus:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jean Dupont
N:Dupont;Jean;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jean.dupont@email.com
TEL;TYPE=CELL:0601020304
ORG:Logistique SAS
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Alice Martin
N:Martin;Alice;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:a.martin@web.fr
ORG:Indépendante
END:VCARD
...

Wenn Sie Ihre Datei .vcf im Import-Tool auswählen, folgen diese Schritte:

1. Der Assistent zeigt die Anzahl der erkannten Kontakte in Ihrer Datei an.
2. Wählen Sie das Adressbuch (oder erstellen Sie ein neues) aus, um Ihre Kontakte zu speichern.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Import zu starten:
   

Aus einer CSV-Datei (.csv) importieren

Der Inhalt eines Kontaktexports im CSV-Format sieht etwa so aus:

Nom,Prénom,Email,Téléphone,Organisation,Note
Dupont,Jean,jean.dupont@email.com,0601020304,Logistique SAS,Client VIP
Martin,Alice,a.martin@web.fr,,Indépendante,
Bernard,Marc,,0788990011,,Ancien collègue
Petit,Sophie,sophie.p@service.com,0140506070,Mairie de Paris,
Gérard,Lucas,lucas.gerard@brico.org,,,Besoin devis mars
Morel,Élise,,0611223344,BioShop,
Fournier,Thomas,t.fournier@tech.io,0655443322,InnoTech,Expert Python
Leroy,Julie,j.leroy@gmail.com,,,
...

Wenn Sie Ihre Datei .csv im Import-Tool auswählen, folgen diese Schritte:

1. Der Assistent zeigt die Anzahl der erkannten Kontakte in Ihrer Datei an.
2. Sie können die Anzahl der pro Seite angezeigten Kontakte erhöhen, um sie bei Bedarf besser vollständig vorab anzuzeigen.
3. Wählen Sie den Trennzeichen aus, der zum Trennen der Informationen in Ihrer Textdatei verwendet wurde.
4. Geben Sie an, ob die Datei eine erste Zeile ohne Kontakt (nur Spaltenüberschriften) enthält.
5. Geben Sie an, ob Sie Kontakte nur ab einer bestimmten Zeile importieren möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um fortzufahren:
   
7. Weisen Sie die im Datei erkannten Informationen jedem Kontakt mit den in Ihrem Adressbuch verfügbaren Feldern zu:
   
8. Blättern Sie durch die zu importierenden Kontakte, um bei Bedarf weitere Felder zu spezifizieren.
9. Gehen Sie zurück, um die Auswirkungen Ihrer Änderungen zu überprüfen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um fortzufahren:
   
10. Wählen Sie das Adressbuch (oder erstellen Sie ein neues) aus, um Ihre Kontakte zu speichern.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Import zu starten:
    

Importierte Kontakte

Die Kontakte werden an dem angegebenen Ort in einer Gruppe importiert; Sie können diesen Ordner, der für diesen Zweck erstellt wurde, bei Bedarf löschen (dies löscht die Kontakte nicht, wenn Sie diese Option beim Löschen des Ordners nicht aktivieren):

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem Namen der erstellten Gruppe mit dem Importdatum.
2. Klicken Sie auf Löschen:
   

Im Fehlerfall

• Vervollständigen Sie die Kontaktkarten:
  • Ein Kontakt, der nur den Namen und den Vornamen enthält, kann aus Sicherheitsgründen vom System ignoriert werden.
  • Stellen Sie sicher, dass mindestens eine zusätzliche Information vorhanden ist (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer).
• Überprüfen Sie die Kopfzeile Ihrer Datei (CSV):
  • Die Spalten müssen klar benannt sein (z. B. "Nachname", "Vorname", "E-Mail").
  • Wenn die Überschriften fehlen oder falsch sind, kann das System die Daten nicht lesen.
• Datenformat:
  • Stellen Sie sicher, dass Telefonnummern keine ungewöhnlichen Sonderzeichen enthalten und E-Mail-Adressen korrekt geschrieben sind (Vorhandensein des @ und des Punktes).
• Dateicodierung:
  • Für optimale Ergebnisse speichern Sie Ihre CSV-Datei im Format UTF-8; dies stellt sicher, dass Akzente und Sonderzeichen korrekt angezeigt werden.

Wenn Sie sie zuerst aus... exportieren müssen

... Outlook (ältere Version)

1. Gehen Sie in Ihrem Programm Outlook zu Ihrem Adressbuch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus.
3. In Actions, click on Transfer as vCard.
4. Send the e-mail containing the vCard.
5. Retrieve the e-mail in the Infomaniak Web app Mail (online service ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Click on Add all contacts.

... macOS (or refer to this other guide)

1. From your Contacts software, go to File and then select Export.
2. Choose Export vCard.
3. Save your vCard file on your computer.

... Thunderbird (or refer to this other guide)

1. From your Thunderbird software, go to Window and then select Address Book.
2. In Tools, select Export.
3. In the save options, choose Comma-separated as the format.
4. Save your CSV file.

... Gmail (or refer to this other guide)

1. From your Gmail space, go to the Contacts section.
2. Click the Export button.
3. Select vCard Format.
4. Save your vCard file on your computer.

... Office 365 (or refer to this other guide)

1. From your Outlook software, go to the Contacts section.
2. Klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie Exportieren aus.
3. Speichern Sie Ihre CSV-Datei auf Ihrem Computer.

... Yahoo Mail: lesen Sie diesen weiteren Leitfaden

... Proton Mail: lesen Sie diesen weiteren Leitfaden

... Bluewin: lesen Sie diesen weiteren Leitfaden