Diese Anleitung erklärt, wie Sie Kontakte in die Adressbücher der Web-App Kontakte von Infomaniak importieren (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).

Einleitung

• Ein Assistent ermöglicht den einfachen Import von Kontakten aus verschiedenen Quellen, wie z. B. Outlook, macOS-Adressbücher, Thunderbird, Gmail usw.
• Der Import kann über eine Datei im Format VCARD oder CSV erfolgen.
• Die Datei darf 50 MB nicht überschreiten und darf nicht mehr als 10.000 Zeilen enthalten.

Kontakte importieren

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie hier, um zum Bereich Import der Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) zu gelangen:
   
2. Klicken Sie auf den blauen Button VCARD- oder CSV-Datei auswählen:
   

Import aus einer vCard-Datei (.vcf)

Der Inhalt eines Kontaktexports im vCard-Format sieht wie folgt aus:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:John Smith
N:Smith;John;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:john.smith@example.com
TEL;TYPE=CELL:+41791234567
ORG:Example Ltd
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jane Miller
N:Miller;Jane;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jane.miller@example.com
ORG:Freelance
END:VCARD
...

Wenn Sie Ihre .vcf-Datei im Import-Tool auswählen, sind die nächsten Schritte wie folgt:

1. Der Assistent zeigt die Anzahl der erkannten Kontakte in Ihrer Datei an.
2. Wählen Sie ein Adressbuch aus (oder erstellen Sie ein neues), um Ihre Kontakte zu speichern.
3. Klicken Sie auf den Button, um den Import zu starten:
   

Aus einer CSV-Datei (.csv) importieren

Der Inhalt einer Kontakt-Exportdatei im CSV-Format sieht wie folgt aus:

Name,First name,Email,Phone,Organization,Notes
Smith,John,john.smith@example.com,+41791234567,Example Ltd,VIP customer
Miller,Jane,jane.miller@example.com,,Freelance,
Brown,Mark,,+41792345678,,Former colleague
Taylor,Sarah,sarah.taylor@example.com,+41793456789,City Hall,
Wilson,Lucas,lucas.wilson@example.com,,,Quote request in March
Moore,Elise,,+41794567890,BioShop,
Walker,Thomas,thomas.walker@example.com,+41795678901,InnoTech,Python expert
Young,Julie,julie.young@example.com,,,
...

Wenn Sie Ihre .csv-Datei im Import-Tool auswählen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Der Assistent zeigt die Anzahl der erkannten Kontakte in Ihrer Datei an.
2. Sie können die Anzahl der pro Seite angezeigten Kontakte erhöhen, um sie bei Bedarf besser in voller Länge anzuzeigen.
3. Wählen Sie das Trennzeichen aus, das zum Abgrenzen der Informationen in Ihrer Textdatei verwendet wurde.
4. Geben Sie an, ob die Datei eine erste Zeile ohne Kontaktinformationen (nur Spaltenüberschriften) enthält.
5. Geben Sie an, ob Sie Kontakte ab einer bestimmten Zeile importieren möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um fortzufahren:
   
7. Ordnen Sie die in der Datei erkannten Informationen den verfügbaren Feldern in Ihrem Adressbuch zu:
   
8. Navigieren Sie durch die zu importierenden Kontakte, um bei Bedarf weitere Felder anzugeben.
9. Gehen Sie zurück, um die Auswirkungen Ihrer Änderungen zu überprüfen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um fortzufahren:
   
10. Wählen Sie ein Adressbuch aus (oder erstellen Sie ein neues), um Ihre Kontakte zu speichern.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Import zu starten:
    

Importierte Kontakte

Die Kontakte werden an dem angegebenen Speicherort in einer Gruppe importiert. Sie können bei Bedarf diesen Ordner löschen, der zu diesem Zweck erstellt wurde (dies löscht die Kontakte nicht, es sei denn, Sie aktivieren diese Option beim Löschen des Ordners):

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem Namen der mit dem Importdatum erstellten Gruppe.
2. Klicken Sie auf Löschen:
   

Bei Problemen

• Vervollständigen Sie die Kontaktinformationen:
  • Ein Kontakt, der nur Vor- und Nachnamen enthält, kann aus Sicherheitsgründen vom System ignoriert werden.
  • Stellen Sie sicher, dass mindestens eine zusätzliche Information vorhanden ist (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer).
• Überprüfen Sie den Header Ihrer Datei (CSV):
  • Die Spalten müssen klar benannt sein (z. B. „Name“, „Vorname“, „E-Mail“).
  • Wenn die Überschriften fehlen oder falsch sind, kann das System die Daten nicht lesen.
• Datenformat:
  • Überprüfen Sie, ob die Telefonnummern keine ungewöhnlichen Sonderzeichen enthalten und die E-Mail-Adressen korrekt geschrieben sind (Vorhandensein von @ und Punkt).
• Dateicodierung:
  • Für ein optimales Ergebnis speichern Sie Ihre CSV-Datei im Format UTF-8; dies stellt sicher, dass Akzente und Sonderzeichen korrekt angezeigt werden.

Wenn Sie diese zuerst exportieren müssen...

... aus Outlook (ältere Version)

1. Öffnen Sie in Ihrer Outlook-Software Ihre Adressbuch.
2. Wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus.
3. Klicken Sie unter Aktionen auf Als vCard übertragen.
4. Senden Sie die E-Mail, die die vCard enthält.
5. Rufen Sie die E-Mail in der Web-App Mail von Infomaniak ab (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/mail).
6. Klicken Sie auf Alle Kontakte hinzufügen.

... macOS (oder informieren Sie sich in diesem anderen Leitfaden).

1. Öffnen Sie in Ihrer Kontakt-Software Datei und wählen Sie Exportieren aus.
2. Wählen Sie vCard exportieren.
3. Speichern Sie Ihre vCard-Datei auf Ihrem Computer.

... Thunderbird (oder informieren Sie sich in diesem anderen Leitfaden).

1. Öffnen Sie in Ihrer Thunderbird-Software Fenster und wählen Sie Adressbuch aus.
2. Wählen Sie unter Tools die Option Exportieren.
3. Wählen Sie in den Speichereinstellungen Durch Kommas getrennt als Format.
4. Speichern Sie Ihre CSV-Datei.

... Gmail (oder informieren Sie sich in diesem anderen Leitfaden).

1. Gehen Sie in Ihrem Gmail-Konto zum Bereich Kontakte.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
3. Wählen Sie vCard-Format.
4. Speichern Sie Ihre vCard-Datei auf Ihrem Computer.

... Office 365 (oder informieren Sie sich in diesem anderen Leitfaden).

1. Gehen Sie in Ihrer Outlook-Software zum Bereich Kontakte.
2. Klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie Exportieren.
3. Speichern Sie Ihre CSV-Datei auf Ihrem Computer.

... Yahoo Mail: Lesen Sie diese andere Anleitung

... Proton Mail: Lesen Sie diese andere Anleitung

... Bluewin: Lesen Sie diese andere Anleitung