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Verstehen Sie die Rolle und Rechte der Benutzer einer Organisation
Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Rollen, Rechte, Berechtigungen und Privilegien, die die Benutzer innerhalb einer Infomaniak Organisation erhalten können.
Rollen und administrative Kontaktpräferenzen
Sie können die Berechtigungen (Zugriffsrechte auf Produkte zum Beispiel) sowie die administrativen Kontaktpräferenzen beim Hinzufügen eines Benutzers oder später festlegen.
Die Rollen eines neuen Benutzers definieren
Wenn Sie einem neuen Benutzer zu einer Organisation hinzufĂĽgen, mĂĽssen Sie seine Rolle definieren und seine administrativen Einstellungen festlegen:
A & B im Detail
Rolle (A) | Umfang seiner Möglichkeiten in der Organisation | Kontaktpräferenzen (B) |
---|---|---|
Gesetzlicher Vertreter | Alle Rechte + gesetzliche Verantwortung (wenn Sie eine Ersetzung Ihrer Rolle als gesetzlicher Vertreter) | Mit/ohne SMS/E-Mail-Erinnerungen zur Rechnungserinnerung, wenn er nicht der einzige gesetzliche Vertreter ist |
Administrator | Alle Rechte | Mit/ohne SMS/E-Mail-Erinnerungen zur Rechnungserinnerung |
Mitarbeiter | Eingeschränkte Rechte | Mit/ohne SMS/E-Mail-Erinnerungen zur Rechnung + mit/ohne Rechnungsstellungsrechten |
B im Detail
Entscheiden Sie, ob Sie „den Erhalt (E-Mail / SMS) von Rechnungserinnerungen“ erlauben möchten, also alle Mitteilungen wie zum Beispiel:
- Neue Rechnung
- Zahlung auf dem Konto durchgefĂĽhrt
- Erhalt einer Zahlung
- Bestellung storniert
- Automatische Verlängerung geplant
- Verlängerung durchgeführt
- PayPal-Gutschrift fĂĽr Sie
- usw.
C im Detail
Entscheiden Sie, ob Sie „den Empfang (E-Mail) von produktbezogenen Ereignissen“ erlauben möchten, also Benachrichtigungen wie zum Beispiel:
- Aktivierung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Bestellung
- Warnungen bezüglich einer Sättigung des Speicherplatzes
- KĂĽndigung eines Produkts
- Sperrung oder Reaktivierung eines Produkts
- Neuer Benutzer
- Kostenlose Zeit läuft bald ab
- usw.