Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Rollen, Rechte, Berechtigungen und Privilegien, die Benutzer innerhalb einer Infomaniak-Organisation erhalten können.

Rollen und Einstellungen für den administrativen Kontakt

Sie können die Berechtigungen (Zugriffsrechte für die Produkte sowie die administrativen Kontaktpräferenzenbeim Hinzufügen eines Benutzers oder später.

Rollen für einen neuen Benutzer festlegen

Wenn Sie einen neuen Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, müssen Sie dessen Rolle definieren und seine Einstellungen auf administrativer Ebene festlegen:

1. Mögliche Rollen innerhalb der Organisation

• Gesetzlicher Vertreter (alle Rechte + rechtliche Verantwortung (falls Sie eine Änderung Ihrer Funktion als gesetzlicher Vertreter in Erwägung ziehen))
  • Rechtliche Verantwortung für die Organisation
  • Kann alle Produkte und Benutzer verwalten
  • Kann die Buchhaltung und die Bestellung neuer Produkte verwalten
  • Kann alle Kunden verwalten
• Administrator (alle Rechte)
  • Kann alle Produkte und Benutzer verwalten
  • Kann die Buchhaltung und die Bestellung neuer Produkte verwalten
  • Kann alle Kunden verwalten
• Benutzer (eingeschränkte Rechte, Mitarbeiter)
  • Kann die Produkte verwalten, für die Sie ihm/ihr die Berechtigung erteilen
  • Kann die Buchhaltung verwalten, wenn Sie ihm/ihr die Berechtigung erteilen
  • Kann die Kunden verwalten, für die Sie ihm/ihr die Berechtigung erteilen

2. Administrative Berechtigungen

Legen Sie fest, ob Sie dieZustellung von Zahlungserinnerungen per E-Mail/SMS zulassen” daher werden alle Mitteilungen, zum Beispiel:

• Neue Rechnung
• Zahlung auf dem Konto verbucht
• Zahlungseingang
• Bestellung storniert
• Automatische Verlängerung geplant
• Verlängerung durchgeführt
• PayPal-Überweisung zu Ihren Gunsten
• usw.

und wenn die Rolle „Benutzer“ auch die Möglichkeit haben soll, die Buchhaltung zu verwalten.