Diese Anleitung erklärt, wie Sie Benutzer:innen einer Organisation hinzufügen, die im Manager von Infomaniak vorhanden ist. Sie können diesen Benutzer:innen somit den Zugriff auf bestimmte Ihrer Infomaniak-Produkte nach Bedarf gewähren.

Vorwort

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation auf Ihren Namen erstellt und Sie werden automatisch zur rechtlichen verantwortlichen Person.
  • Andernfalls gehören Sie zur Organisation, die Sie eingeladen hat (um ihre kSuite zu verwalten, ein Produkt zu verwalten usw.).
• Sie können festlegen, ob eine Benutzer:in …
  • … Teil Ihrer Organisation ist und ob diese Person folgende Rolle übernehmen soll:
    • Rechtliche verantwortliche Person
    • Administrator:in
    • Mitarbeiter:in
  • … extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte):
    • Externe Benutzer:innen werden bei den Freigaben der Kalender und Adressbücher für die gesamte Organisation nicht berücksichtigt.

Neue Benutzer:in einladen

Voraussetzungen

• Seien Sie Administrator:in oder rechtliche verantwortliche Person innerhalb der Organisation.
• Achtung: Es ist nur möglich, die Rolle der rechtlichen verantwortlichen Person zuzuweisen, wenn Sie selbst diese Rolle in der Organisation innehaben.
• Machen Sie sich mit den verschiedenen Berechtigungen (z. B. Zugangsrechte zu Produkten) sowie den Präferenzen für den administrativen Kontakt einer Benutzer:in innerhalb einer Organisation vertraut.

Um eine neue Benutzer:in Ihrer Organisation hinzuzufügen und diese gegebenenfalls zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzer:innenverwaltung im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer:in hinzufügen:
   
3. Folgen Sie dem Assistenten, um den Vorgang abzuschliessen:
   • Wenn die hinzugefügte Benutzer:in noch kein Benutzer:innenkonto bei Infomaniak besitzt, wird diese Person aufgefordert, eines zu erstellen.
   • Wenn die hinzugefügte Benutzer:in bereits ein Infomaniak-Konto besitzt, wird diese Person eingeladen und kann anschliessend von ihrer ursprünglichen Organisation zur neuen wechseln.