Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einem Benutzer eine Organisation hinzufügen, die im Manager Infomaniak vorhanden ist. Sie können diesem Benutzer somit den Zugriff auf bestimmte Ihrer Infomaniak-Produkte gemäß Ihren Bedürfnissen gewähren.

Vorwort

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation unter Ihrem Namen erstellt und Sie werden automatisch zum gesetzlichen Vertreter.
  • Andernfalls gehören Sie zur Organisation, die Sie eingeladen hat (um ihre kSuite zu nutzen, ein Produkt zu verwalten, usw.).
• Sie können festlegen, ob ein Benutzer…
  • … Teil Ihrer Organisation ist und ob er werden soll:
    • Gesetzlicher Vertreter
    • Administrator
    • Mitarbeiter
  • … extern zu Ihrer Organisation ist (eingeschränkte Rechte):
    • Externe Benutzer werden bei den Freigaben von Kalendern und Adressbüchern für die gesamte Organisation nicht berücksichtigt.

Neuen Benutzer einladen

Voraussetzungen

• Seien Sie Administrator oder gesetzlicher Vertreter‍ innerhalb der Organisation.
• Achtung, es ist nur möglich, die Rolle des gesetzlichen Vertreters zuzuweisen, wenn Sie selbst diese Rolle in der Organisation haben.
• Nehmen Sie Kenntnis von den verschiedenen Berechtigungen (Zugriffsrechte auf Produkte zum Beispiel) und Präferenzen für den administrativen Kontakt eines Benutzers innerhalb einer Organisation.
• Wechseln Sie zuvor zur gewünschten Organisation, wenn Sie die erwartete Benutzerliste nicht finden.

Um den neuen Benutzer Ihrer Organisation hinzuzufügen und, falls erforderlich, zu erstellen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzerverwaltung im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen:
   
3. Folgen Sie dem Assistenten, um das Verfahren abzuschließen:
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer noch kein Benutzerkonto bei Infomaniak besitzt, wird er aufgefordert, eines zu erstellen.
   • Wenn der hinzugefügte Benutzer bereits ein Infomaniak-Konto besitzt, wird er eingeladen und kann dann von seiner ursprünglichen Organisation zur neuen wechseln.