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Benutzer & E-Mail-Passwörter verwalten
Dieser Leitfaden stellt das Sicherheitsmodell vor, das es ermöglicht, Benutzer einer E-Mail-Adresse zuzuweisen oder für jedes Gerät oder jede Software, die darauf zugreifen muss, ein passwort zuzuweisen.
Vorwort
- Vergessen Sie die Zeit, in der ein einziges, schwaches Passwort Ihr E-Mail-Postfach schützte:
- Früher war die Änderung Ihres Codes ein Albtraum: Sie mussten ihn auf allen Ihren Geräten aktualisieren, mit dem Risiko, Ihre Zugriffe zu blockieren.
- Jetzt können Sie mehrere Passwörter für dieselbe E-Mail-Adresse erstellen, ohne bestehende Verbindungen zu unterbrechen.
- Jedes Passwort kann individuell widerrufen werden, ohne die anderen Benutzer oder Geräte, die mit dieser Adresse verbunden sind, zu beeinträchtigen.
- Ein Passwort wird nach der Erstellung nie wieder angezeigt; ändern Sie es oder erstellen Sie ein neues, falls erforderlich.
- Unabhängigkeit der Geräte: Wenn Sie Ihr Telefon wechseln, ändern Sie nur den Zugriff auf dieses Mobiltelefon; Ihre anderen Installationen bleiben ohne Unterbrechung verbunden.
- Gezielte Sicherheit: Wenn ein Gerät verloren geht, widerrufen Sie nur dessen spezifisches Passwort, ohne die anderen zu beeinträchtigen.
- Vollständige Kontrolle: Sie behalten die Kontrolle darüber, wer auf was zugreift, ohne Ihr Hauptpasswort preisgeben zu müssen.
Gerät hinzufügen
= Passwort zum Lesen der Adresse auf einem Gerät (iPhone, Outlook usw.) hinzufügen
Bei der Erstellung einer E-Mail-Adresse wird kein Passwort definiert (da die Verwendung der Adresse in den Infomaniak Mail-Apps kein anderes Passwort als dasjenige erfordert, das bereits den Zugriff auf Ihr Infomaniak-Konto ermöglicht).
Über den Mail-Dienst erstellen Sie anschließend einfach spezifische Passwörter für jedes Gerät (Outlook, iPhone, CRM usw.) nach Bedarf.
Sie können auch Geräte direkt über die Webmail-App verwalten.
Wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, widerrufen Sie das betreffende Passwort: Die anderen Zugriffe auf die E-Mail-Adresse bleiben aktiv.
Benutzer hinzufügen
= Zugriff auf die Adresse durch einen Benutzer, einschließlich Sie selbst, auf Infomaniak ermöglichen
Über den Mail-Dienst fügen Sie die Adresse zu Ihren Infomaniak Mail-Apps hinzu oder entscheiden Sie welcher externe Benutzer auf die E-Mail-Adresse zugreifen soll.
Wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, immer über Ihren Mail-Dienst, entfernen Sie den Zugriff des Benutzers: Die anderen Zugriffe auf die E-Mail-Adresse bleiben aktiv.
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