Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie schnell ein Passwort erstellen/erhalten für einen Infomaniak Mail Service, wenn Sie eine Infomaniak E-Mail-Adresse auf einer Drittanbieter-Software wie Outlook oder Thunderbird einsehen müssen.

Vorwort

1. Beim Erstellen einer E-Mail-Adresse wird kein Passwort festgelegt:
   • Eine E-Mail-Adresse kann ohne weiteres Passwort als dasjenige, das bereits den Zugriff auf Ihr Infomaniak-Konto ermöglicht, in den Infomaniak Mail-Apps eingesehen werden.
   • Es reicht aus, Ihr Konto zu autorisieren oder eine Bekannte einzuladen, Nutzer der E-Mail-Adresse zu sein.
2. Sie erstellen dann einfach spezifische Passwörter für jedes Gerät (Outlook, iPhone, CRM usw.) nach Bedarf:
   • Sie können mehrere Passwörter für dieselbe E-Mail-Adresse erstellen, ohne bestehende Verbindungen zu unterbrechen.
   • Jedes Passwort kann einzeln widerrufen werden, ohne die anderen Nutzer oder Geräte, die mit dieser Adresse verbunden sind, zu beeinträchtigen.
   • Ein Passwort wird nach seiner Erstellung nie wieder angezeigt; ändern Sie es oder erstellen Sie ein neues, falls erforderlich.

E-Mail-Adressen-Passwort generieren

Voraussetzungen

• Bestellen Sie einen Mail Service bei Infomaniak.
• Erstellen Sie eine oder mehrere Adressen auf diesem Mail Service.
• Seien Sie Administrator oder Rechtsverantwortlicher innerhalb der Organisation.

Um ein Passwort zur Beispieladresse demonstration@exemple-domaine.ch hinzuzufügen:

1. Geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Infomaniak-Konto und dessen Passwort auf der Seite https://manager.infomaniak.com/ ein:
   
2. Bestätigen Sie die Eingabe im Manager mit der 2FA-Methode (zweistufige Authentifizierung), die zunächst festgelegt wurde:
   
3. Sobald Sie auf dem Dashboard sind, klicken Sie auf Mail Service:
   
4. Sobald Sie auf Ihren Mail Services sind, klicken Sie auf den Namen / Domainnamen, zu dem die betreffende E-Mail-Adresse gehört:
   
5. Sobald Sie auf dem Mail Service sind, zu dem die Adresse gehört, klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse:
   
6. Sobald Sie auf der betreffenden E-Mail-Adresse sind, klicken Sie auf die Registerkarte Geräte und dann auf Gerät hinzufügen:
   
7. Es kann notwendig sein, das Anmeldepasswort (das im obigen Punkt B) erneut einzugeben:
   
8. Wählen Sie dann keinen bestimmten Benutzer angeben ("Ohne Benutzer").
9. Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, mit dem Sie den Grund identifizieren können, aus dem Sie dieses Gerät erstellt haben (hier benötigt der Benutzer ein Passwort, um E-Mails von einer Website senden zu können, und er fügt als nützliche Information das heutige Datum hinzu):
   
10. Fertig: Das neue Passwort wird angezeigt, Sie können die Zeichen (mindestens 16) bei Bedarf ändern (Achtung, es wird nicht möglich sein, es später erneut anzuzeigen).
11. Speichern Sie es am unteren Rand der Seite, um es nach Belieben zu verwenden:
    

Sie haben auf die Schaltfläche „Fertig“ (oben „P“) geklickt, ohne das Passwort zu notieren? Kein Problem, ändern oder erstellen Sie ein neues!

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts vom gerade erstellten Gerät befindet, und klicken Sie auf Passwort ändern:
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts im Feld, um ein neues zufälliges Passwort zu generieren, und/oder geben Sie die sicheren Zeichen direkt ein, die Sie für das neue Passwort verwenden möchten (mindestens 16), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um die Änderung zu speichern:
   
3. Das Passwort, das das alte ersetzt, wird dauerhaft angezeigt. Sie können es auf Ihrem oder Ihren Geräten anstelle des vorherigen eingeben (Achtung, es wird nicht möglich sein, es später erneut anzuzeigen).

Sie benötigen ein Passwort für einen sekundären und temporären Benutzer? Kein Problem, erstellen Sie ein zweites!

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein weiteres neues Gerät hinzuzufügen:
   
2. Wählen Sie dann keinen bestimmten Benutzer angeben, und geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie den Grund identifizieren können, aus dem Sie dieses Gerät erstellt haben (hier benötigt der Benutzer ein Passwort für einen einwöchigen Praktikanten):
   
3. Das Passwort wird angezeigt, Sie können es für den von Ihnen gewünschten Zweck verwenden (Achtung, es wird nicht möglich sein, es später erneut anzuzeigen, aber wie zuvor wird es selbstverständlich möglich sein, es zu ändern oder ein neues zu erstellen):
   

Alternative: Erstellen Sie ein Passwort für einen Benutzer

Anstatt selbst ein Passwort zu erstellen und es dem Benutzer später mitzuteilen, können Sie einem Benutzer, der nicht so viele Berechtigungen wie Sie hat, direkt ermöglichen, das Passwort für das benötigte Gerät zu erhalten:

1. Fügen Sie den neuen Benutzer (bestehend in der Organisation oder nicht) wie in diesem anderen Leitfaden beschrieben hinzu:
   
2. Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde, wechseln Sie zum Tab der Geräte, um ein neues Gerät hinzuzufügen:
   
3. Geben Sie bei Bedarf das Anmeldepasswort für Ihr Infomaniak-Konto ein und wählen Sie den im Punkt 1 erstellten Benutzer aus.
4. Klicken Sie auf die erste Option, um einen Konfigurationsassistenten für das Gerät des Benutzers zu senden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter:
   
6. Kopieren Sie den Einladungslink, der 30 Tage gültig ist und an den Benutzer weitergegeben werden soll.
7. Falls erforderlich, senden Sie die Einladung an die E-Mail-Adresse des Benutzers:
   

Im obigen Punkt 4 können Sie auch die Option Passwort generieren auswählen:

• Das erstellte Passwort wird angezeigt, Sie können es ein letztes Mal ändern, kopieren und sicher aufbewahren (z.B. in einem Passwort-Manager); es kann danach nicht mehr angezeigt werden.

Ein bestehendes Passwort ändern oder entfernen

Wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, widerrufen Sie nur das betreffende Passwort: Die anderen Zugriffe auf die E-Mail-Adresse bleiben aktiv.