Diese Anleitung erklärt, wie Sie schnell ein Passwort erstellen/erhalten für einen Infomaniak Mail Service, wenn Sie eine Infomaniak E-Mail-Adresse auf einer Drittanbieter-Software wie Outlook oder Thunderbird einsehen müssen.

Vorwort

1. Beim Erstellen einer E-Mail-Adresse wird kein Passwort festgelegt:
   • Eine E-Mail-Adresse kann ohne weiteres Passwort als dasjenige, das bereits den Zugriff auf Ihr Infomaniak-Konto ermöglicht, in den Infomaniak Mail-Apps eingesehen werden.
   • Es genügt, Ihr Konto zu autorisieren oder eine Bekannte einzuladen als Benutzer der E-Mail-Adresse zu sein.
2. Sie erstellen dann einfach spezifische Passwörter für jedes Gerät (Outlook, iPhone, CRM usw.) je nach Bedarf:
   • Sie können mehrere Passwörter für dieselbe E-Mail-Adresse erstellen, ohne bestehende Verbindungen zu unterbrechen.
   • Jedes Passwort kann einzeln widerrufen werden, ohne die anderen Benutzer oder Geräte, die mit dieser Adresse verbunden sind, zu beeinträchtigen.
   • Ein Passwort wird nach seiner Erstellung nie wieder angezeigt; ändern Sie es oder erstellen Sie ein neues, falls erforderlich.

E-Mail-Adressen-Passwort generieren

Voraussetzungen

• Bestellen Sie einen Mail Service bei Infomaniak.
• Erstellen Sie eine oder mehrere Adressen auf diesem Mail Service.
• Seien Sie Administrator oder Rechtsverantwortlicher innerhalb der Organisation.

Um der Beispieladresse demonstration@exemple-domaine.ch ein Passwort hinzuzufügen:

1. Geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Infomaniak-Konto und das Passwort auf der Seite https://manager.infomaniak.com/ ein:
   
2. Bestätigen Sie die Eingabe im Manager mit der 2FA-Methode (Zwei-Faktor-Authentifizierung), die ursprünglich festgelegt wurde:
   
3. Sobald Sie auf dem Dashboard sind, klicken Sie auf Mail Service:
   
4. Sobald Sie auf Ihren Mail Services sind, klicken Sie auf den Namen / Domainnamen, zu dem die betreffende E-Mail-Adresse gehört:
   
5. Sobald Sie auf dem Mail Service sind, zu dem die Adresse gehört, klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse:
   
6. Sobald Sie auf der betreffenden E-Mail-Adresse sind, klicken Sie auf die Registerkarte Geräte und dann auf Gerät hinzufügen:
   
7. Manchmal ist es in diesem Stadium notwendig, das Anmeldepasswort erneut einzugeben (das des obigen Punktes B):
   
8. Wählen Sie dann keinen bestimmten Benutzer angeben ("Ohne Benutzer").
9. Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, mit dem Sie den Grund identifizieren können, warum Sie dieses Gerät erstellt haben (hier benötigt der Benutzer ein Passwort, um E-Mails von einer Website senden zu können, und er fügt als nützliche Information das heutige Datum hinzu):
   
10. Fertig: Das neue Passwort wird angezeigt, Sie können die Zeichen (mindestens 16) ändern, wenn dies notwendig ist (Achtung, es wird nicht möglich sein, es später erneut anzuzeigen).
11. Speichern Sie es am Ende der Seite für die von Ihnen gewünschte Verwendung:
    

Sie haben auf die Schaltfläche „Fertig“ (oben „P“) geklickt, ohne das Passwort zu notieren? Kein Problem, ändern oder generieren Sie ein neues!

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem gerade erstellten Gerät und klicken Sie auf Passwort ändern:
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts im Feld, um ein neues zufälliges Passwort zu generieren und/oder geben Sie direkt die sicheren Zeichen ein, die Sie für das neue Passwort verwenden möchten (mindestens 16), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um die Änderung zu speichern:
   
3. Fertig, das Passwort, das das alte ersetzt, wird dauerhaft angezeigt, Sie können es auf Ihrem oder Ihren Geräten anstelle des vorherigen eingeben (Achtung, es wird nicht möglich sein, es später erneut anzuzeigen).

Sie benötigen ein Passwort für einen sekundären und temporären Benutzer? Kein Problem, generieren Sie ein zweites!

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein weiteres neues Gerät hinzuzufügen:
   
2. Wählen Sie dann keinen bestimmten Benutzer angeben, und geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie den Grund identifizieren können, warum Sie dieses Gerät erstellt haben (hier benötigt der Benutzer ein Passwort für einen Praktikanten von einer Woche):
   
3. Fertig, das Passwort wird angezeigt, Sie können es für die von Ihnen gewünschte Verwendung verwenden (Achtung, es wird nicht möglich sein, es später erneut anzuzeigen, es wird jedoch wie zuvor möglich sein, es zu ändern oder ein neues zu generieren):
   

Alternative: Erstellen Sie ein Passwort für einen Benutzer

Anstatt selbst ein Passwort zu erstellen und es dem Benutzer später mitzuteilen, können Sie einem Benutzer, der nicht so viele Berechtigungen wie Sie hat, direkt ermöglichen, das Passwort für das benötigte Gerät zu erhalten:

1. Fügen Sie den neuen Benutzer (bestehend in der Organisation oder nicht) wie in diesem anderen Leitfaden beschrieben hinzu:
   
2. Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde, wechseln Sie zum Tab der Geräte, um ein neues Gerät hinzuzufügen:
   
3. Geben Sie gegebenenfalls das Anmeldepasswort für Ihr Infomaniak-Konto ein und wählen Sie den im Punkt 1 erstellten Benutzer aus.
4. Klicken Sie auf die erste Option, um einen Konfigurationsassistenten für das Gerät des Benutzers zu senden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter:
   
6. Kopieren Sie den Einladungslink, der 30 Tage gültig ist und an den Benutzer weitergegeben werden soll.
7. Wenn nötig, senden Sie die Einladung an die E-Mail-Adresse des Benutzers:
   

Im obigen Punkt 4 können Sie auch die Erstellung eines Passworts wählen:

• Das erstellte Passwort wird angezeigt, Sie können es ein letztes Mal ändern, kopieren und sicher aufbewahren (z.B. in einem Passwort-Manager); es kann danach nicht mehr angezeigt werden.

Ein bestehendes Passwort ändern oder entfernen

Wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, widerrufen Sie nur das betreffende Passwort: Die anderen Zugriffe auf die E-Mail-Adresse bleiben aktiv.