Diese Anleitung erklärt, wie Sie über einen Mail-Service Passwörter für eine E-Mail-Adresse erstellen und verwalten können, damit Sie diese in einem Drittanbieter-Programm wie Outlook oder Thunderbird nutzen können.

Voraussetzungen

• Einen Mail-Service bei Infomaniak bestellen.
• Eine oder mehrere Adressen für diesen Mail-Service erstellen.
• Sie benötigen mindestens die Berechtigung, den betreffenden Mail-Service zu verwalten (oder Sie müssen Administrator / gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein).

Ein E-Mail-Adresspasswort generieren

Um der Beispieladresse demonstration@exemple-domaine.ch ein Passwort hinzuzufügen:

1. Geben Sie auf der Seite https://manager.infomaniak.com/ Ihre Anmelde-ID für Ihr Infomaniak-Konto und das zugehörige Passwort ein:
   
2. Bestätigen Sie die Eingabe im Manager mit der ursprünglich festgelegten 2FA-Methode (doppelte Authentifizierung):
   
3. Klicken Sie nach dem Aufruf des Dashboards auf Mail-Service:
   
4. Gehen Sie zu Ihren Mail-Diensten und klicken Sie auf den Namen/die Domain, zu der die betreffende E-Mail-Adresse gehört:
   
5. Klicken Sie im Mail-Dienst, zu dem die Adresse gehört, auf die betreffende E-Mail-Adresse:
   
6. Klicken Sie auf der Seite der betreffenden E-Mail-Adresse auf den Reiter Geräte und dann auf Gerät hinzufügen:
   
7. An dieser Stelle ist es möglicherweise erforderlich, das Anmeldepasswort erneut einzugeben (das aus Schritt B):
   
8. Wählen Sie dann die Option, keinen bestimmten Benutzer anzugeben ("Kein Benutzer").
   • Wenn Sie einen Benutzer angeben, können Sie eine mögliche SMTP-Einschränkung für den Benutzer mit den verbundenen Geräten verknüpfen, zusätzlich dazu, dass Sie ihm einfach das Recht entziehen, E-Mails über das Infomaniak-Ökosystem zu versenden.
9. Geben Sie einen beschreibenden Namen ein, mit dem Sie den Grund für die Erstellung dieses Geräts identifizieren können (hier benötigt der Benutzer ein Passwort, um E-Mails von einer Website aus versenden zu können, und er fügt als nützliche Information das heutige Datum hinzu):
   
10. Voilà, das neue Passwort wird angezeigt. Sie können die Zeichen ändern (mindestens 16), falls erforderlich (Achtung: Es wird nicht mehr möglich sein, es später erneut anzuzeigen).
11. Speichern Sie es am unteren Rand der Seite, um es nach Belieben zu verwenden:
    

Haben Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“ (oben „P“) geklickt, ohne das Passwort zu notieren? Kein Problem, ändern oder generieren Sie ein neues!

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem gerade erstellten Gerät und klicken Sie auf Passwort ändern:
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts im Feld, um ein neues, zufälliges Passwort zu generieren, und/oder geben Sie direkt die sicheren Zeichen ein, die Sie für das neue Passwort verwenden möchten (mindestens 16), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um die Änderung zu speichern:
   
3. Voilà, das Passwort, das das alte ersetzt, wird endgültig angezeigt. Sie können es auf Ihrem oder Ihren Geräten anstelle des vorherigen Passworts eingeben (Achtung: Es wird nicht mehr möglich sein, es später erneut anzuzeigen).

Benötigen Sie ein Passwort für einen sekundären und temporären Benutzer? Kein Problem, generieren Sie ein zweites!

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues, zusätzliches Gerät hinzuzufügen:
   
2. Wählen Sie anschließend die Option, keinen bestimmten Benutzer anzugeben, und geben Sie einen Namen ein, mit dem Sie den Grund für die Erstellung dieses Geräts identifizieren können (hier benötigt der Benutzer ein Passwort für einen einwöchigen Praktikanten):
   
3. Das Passwort wird nun angezeigt. Sie können es für den gewünschten Zweck verwenden (beachten Sie, dass es später nicht mehr angezeigt werden kann, aber wie zuvor kann es natürlich geändert oder ein neues generiert werden):
   

Alternative: Passwort für einen Benutzer erstellen

Anstatt ein Passwort selbst zu erstellen und es dem Benutzer später mitzuteilen, können Sie einem Benutzer, der nicht über die gleichen Berechtigungen wie Sie verfügt, direkt ermöglichen, das Passwort für das Gerät zu erhalten, das er benötigt:

1. Fügen Sie den neuen Benutzer (der bereits in der Organisation vorhanden ist oder nicht) wie in dieser anderen Anleitung beschrieben hinzu:
   
2. Nachdem der Benutzer hinzugefügt wurde, wechseln Sie zum Reiter „Geräte“, um ein neues Gerät hinzuzufügen:
   
3. Geben Sie gegebenenfalls das Passwort für die Anmeldung in Ihrem Infomaniak-Konto ein und wählen Sie den im ersten Schritt erstellten Benutzer aus.
4. Klicken Sie auf die erste Option, um einen Konfigurationsassistenten für das Gerät des Benutzers zu senden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter:
   
6. Kopieren Sie den Einladungslink, der 30 Tage gültig ist, und senden Sie ihn an den Benutzer.
7. Senden Sie die Einladung bei Bedarf an die E-Mail-Adresse des Benutzers:
   

In Schritt 4 oben können Sie auch ein Passwort generieren:

• Das erstellte Passwort wird angezeigt. Sie können es ein letztes Mal ändern, kopieren und sicher aufbewahren (z. B. in einem Passwort-Manager); es kann danach nicht mehr angezeigt werden.

Ein vorhandenes Passwort ändern oder entfernen

Wenn der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, entziehen Sie einfach das betreffende Passwort: Die anderen Zugriffe auf die E-Mail-Adresse bleiben aktiv.