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Eine E-Mail-Adresse vom Typ "Catch-All" erstellen

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine E-Mail-Adresse des Typs "catchall" auf einem Service Mail erstellen.

 

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Vorwort

  • Eine E-Mail-Adresse des Typs "catchall" empfängt alle E-Mails, die an nicht existierende E-Mail-Adressen auf der Domain gesendet werden.
    • Das ist ideal, wenn Sie alle Nachrichten empfangen möchten, für die keine spezifische Adresse auf Ihrer Domain existiert.
    • Diese Art von Adresse kann nicht zum Senden von E-Mails verwendet werden.
  • Wenn Sie die Funktion "Automatische Antwort" (Abwesenheitsnachricht) auf einer Adresse catchall@ konfigurieren, wird keine automatische Antwort an die Absender gesendet, die eine nicht existierende Adresse Ihrer Domain kontaktiert haben.
    • Diese Einschränkung verhindert insbesondere Antwortschleifen und das Senden unerwünschter Nachrichten.
  • Nehmen Sie auch die wichtigen Empfehlungen am Ende dieses Leitfadens zur Kenntnis.

 

Eine catchall-Adresse erstellen

Voraussetzungen

Anschließend erstellt der Administrator eines Service Mail eine neue generische E-Mail-Adresse:

  1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
  2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem betreffenden Produkt zugewiesen wurde.
  3. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der blauen Schaltfläche E-Mail-Adresse erstellen.
  4. Klicken Sie auf Generische E-Mail-Adresse erstellen:
  5. Wählen Sie Catchall.
  6. Klicken Sie auf Weiter:

Sobald die Adresse catchall erstellt wurde, ist sie automatisch in Ihrer Web-App Mail Infomaniak sichtbar.

Um sie anderswo zu verwenden, müssen Sie nur noch ein Passwort hinzufügen für Ihre Geräte/Nutzer.

 

Beispiel für die Verwendung

Sobald die Adresse catchall erstellt ist:

  1. Sie verwenden die E-Mail-Adresse jonnie.smith@domain.xyz, die funktioniert und auf dem Mail-Service domain.xyz existiert.
    • Sie haben auch eine Adresse catchall@domain.xyz auf dem Mail-Service domain.xyz erstellt.
  2. Eine E-Mail wird an smith.johnny@domain.xyz gesendet, weil der Absender die Empfängeradresse falsch geschrieben hat.
  3. Die E-Mail wird dennoch in der Postfach catchall@domain.xyz ankommen, das Sie einfach in der Mail-Oberfläche Ihrer Wahl einsehen können.
  4. Das Gleiche gilt, wenn Sie eines Tages die Adresse jonnie.smith@domain.xyz löschen; wenn Sie die Adresse catchall beibehalten, dann ist es diese, die alles erhält, was weiterhin an die nicht existente Adresse gesendet wird…

 

Wichtige Empfehlungen

Die Erstellung dieses Kontotyps wird jedoch nicht empfohlen:

  • Catchall-Adressen empfangen alle an beliebige Domain-Adressen gesendeten E-Mails; dies bedeutet, dass sie oft von Spam überflutet werden, was schwierig zu verwalten und zu filtern sein kann.
  • Aufgrund des hohen Spam-Aufkommens können legitime Nachrichten in der Masse untergehen und verloren gehen, was zum Verlust wichtiger Kommunikationen führen kann.
  • Catchall-Adressen können potenziell von Angreifern genutzt werden, um Ihre Domain mit Brute-Force-Angriffen oder anderen Methoden anzugreifen, da sie ein leichtes Ziel bieten, um verschiedene Adresskombinationen zu testen.

Zusammengefasst kann die Verwaltung einer Catchall-Adresse mühsam und kompliziert werden, insbesondere für große Organisationen mit vielen Mitarbeitern und Abteilungen.


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