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E-Mail-Konto wiederherstellen (gelöschte E-Mails wiederherstellen)
Diese Anleitung erklärt, wie Sie vor kurzem gelöschte E-Mails wiederherstellen, insbesondere wenn sie versehentlich vom Benutzer gelöscht wurden.
Vorwort
- Infomaniak sichert den Inhalt jeder E-Mail-Adresse 1 Mal pro Tag (in der Regel früh am Morgen).
- Es ist daher möglich, das Postfach so wiederherzustellen, wie es am Tag der Sicherung war.
- WIEDERHERGESTELLTE ELEMENTE:
- E-Mails, die nicht mehr vorhanden sind, wenn Sie die Wiederherstellung anfordern, werden an ihren ursprünglichen Speicherort zurückversetzt.
- Bestimmte Einstellungen in Verbindung mit Ihrer E-Mail-Adresse (Teil "Anrufbeantworter" und Teil "Weiterleitung" insbesondere) werden ebenfalls wiederhergestellt, wenn diese sich zwischenzeitlich geändert haben.
- NICHT WIEDERHERGESTELLTE ELEMENTE:
- E-Mails, die verschoben (in einen Unterordner, einschließlich Papierkorb) und nicht gelöscht wurden, erscheinen möglicherweise nicht an der erwarteten Stelle, da sie noch irgendwo in der Ordnerstruktur des E-Mail-Kontos vorhanden sind - sie müssen gesucht werden.
- Die Wiederherstellung des Backups umfasst weder den Kalender noch das Adressbuch.
- E-Mails, die noch nicht vorhanden oder nicht mehr vorhanden waren, als die tägliche Sicherung durchgeführt wurde (nehmen Sie auch Kenntnis vom Kapitel POP3 unten); Beispiel:
- Wiederherstellung einer Sicherung (um 5 Uhr morgens) angefordert um 10 Uhr, um eine E-Mail, die um 8 Uhr angekommen ist, wiederzufinden, die der Benutzer um 8:05 Uhr versehentlich gelöscht hat, während der Papierkorb um 9 Uhr geleert wurde.
- Diese E-Mail, die um 8 Uhr angekommen ist, war noch nicht in der Sicherung um 5 Uhr vorhanden.
- NICHT VERÄNDERTE ELEMENTE:
- E-Mails, die in den verschiedenen Ordnern (z.B. gesendete Nachrichten) in dem Zeitraum (zwischen dem Datum, auf das Sie zurückkehren möchten, und dem Datum, an dem Sie die Wiederherstellung ausführen) angekommen, empfangen, erstellt und gespeichert wurden, bleiben unverändert.
Aufbewahrungsdauer der Sicherungen
Sobald eine Sicherung des vollständigen Zustands Ihres Postfachs durchgeführt wurde, stellt Infomaniak diese für eine bestimmte Anzahl von Tagen gemäß Ihrem Angebot zur Verfügung.
⚠ Aufbewahrungsdauer in Tagen:
kSuite | * | |
Standard | 30 | |
Business | 30 | |
Enterprise | 30 | |
* | ||
meine kSuite+ | 30 | |
Mail-Service | * | |
Premium 5 Adressen min. | 30 |
* Durch das Upgraden eines kostenlosen Angebots ist es möglich, das Backup bis zu 30 Tage wiederherzustellen.
Nehmen Sie auch Kenntnis von diesem anderen Leitfaden zu den Grenzen der Aufbewahrung Ihrer Nachrichten.
Wiederherstellen aus der Infomaniak Web Mail App
Voraussetzungen
- Stellen Sie sicher, dass die Löschung vor weniger als 30 Tagen (oder innerhalb der mit Ihrem Angebot vereinbarten Frist - siehe oben) stattgefunden hat.
- Erlaubnis haben, Backups zu verwalten: Wenn Sie zur Infomaniak Web Mail App (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) eingeladen wurden, um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass der Mail-Dienst-Manager Ihnen dieses Recht von seinem Admin-Konto aus entzogen hat.
Um E-Mails wiederherzustellen:
- Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak Web Mail App (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen oben rechts.
- Überprüfen oder wählen Sie die betroffene E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
- Klicken Sie auf Allgemein.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen:
- Wählen Sie ein Datum für die Wiederherstellung.
- Klicken Sie auf E-Mails wiederherstellen:
- Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, wird eine Informations-E-Mail gesendet.
Wiederherstellen aus dem Mail-Dienst
Voraussetzungen
- Administrator oder Rechtsverantwortlicher innerhalb der Organisation, die den Mail-Dienst verwaltet, sein.
- Stellen Sie sicher, dass die Löschung vor weniger als 30 Tagen (oder innerhalb der mit Ihrem Angebot vereinbarten Frist - siehe oben) stattgefunden hat.
Um E-Mails aus einem Mail-Dienst wiederherzustellen:
- Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager (Hilfe benötigt? hier klicken) zuzugreifen.
- Klicken Sie direkt auf den Produktnamen, der dem betreffenden Produkt zugewiesen ist.
- Klicken Sie auf die betroffene E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Aktionen ganz oben rechts.
- Klicken Sie auf E-Mails wiederherstellen:
- Wählen Sie ein Datum für die Wiederherstellung.
- Klicken Sie auf E-Mails wiederherstellen.
- Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, wird Ihnen eine Informations-E-Mail gesendet.
E-Mails im Papierkorb
Sofern keine besondere Konfiguration vorliegt, wird eine vom Benutzer gelöschte E-Mail in den Papierkorb verschoben, und erst nach einer Frist von mehreren Tagen oder Wochen wird der Papierkorb automatisch geleert (er kann auch durch einen Klick des Benutzers geleert werden). Daher gilt bei einer Wiederherstellungsoperation:
- Die E-Mails, die sich derzeit im Papierkorb befinden, bleiben unverändert, unabhängig vom Wiederherstellungsdatum.
- Die aus dem Papierkorb gelöschten E-Mails werden an ihren ursprünglichen Speicherort zurückversetzt, d. h. dorthin, wo sie sich zum Zeitpunkt der Löschung befanden (sei es in den Posteingangsordnern oder im Papierkorb).
E-Mails in nicht konventionellen Ordnern
Wenn Sie Ihre Nachrichten absichtlich in Ordnern mit ungewöhnlichen Namen (z. B. Ordnern mit der Bezeichnung Junk oder Spam) speichern, nehmen Sie sich die wichtigen Informationen aus diesem anderen Leitfaden zu Gemüte.
E-Mail-Client/Software, der/die in POP3 konfiguriert ist
Wenn Sie Ihre E-Mails mit einer E-Mail-Client/Software wie Outlook abrufen und diese mit dem POP-/POP3-Protokoll konfiguriert ist, können Sie nicht alles wiederherstellen, da die Sicherung einmal täglich erfolgt und nur die Nachrichten speichert, die sich zum Zeitpunkt der Sicherung im Infomaniak-Posteingang befanden; dasselbe gilt für Ihre anderen Ordner (z. B. Gesendete Nachrichten), die in der POP3-Anwendung vorhanden sind: Diese sind nicht mit Infomaniak synchronisiert und werden daher nicht gesichert; Sie sollten daher in Zukunft das IMAP-Protokoll in Ihrer E-Mail-Client/Software bevorzugen.