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Creare indirizzi email in blocco
Questa guida spiega come creare indirizzi email in batch anziché aggiungerli uno per uno al tuo Servizio Mail Infomaniak.
Prerequisiti
- Dovrai disporre di uno strumento per la gestione dei file CSV (come un foglio di calcolo, ad esempio OpenOffice Calc).
- Prima di tutto, devi ordinare il numero desiderato di indirizzi email (quota) che intendi utilizzare dopo l'importazione. Il tuo Servizio Mail deve essere configurato per il numero desiderato di indirizzi, ad esempio qui potrai creare 4 indirizzi in batch:
Non esiste un limite al numero di indirizzi che possono essere importati.
Ottieni il file CSV di esempio
L'importazione avviene tramite un file CSV che, una volta compilato, può essere importato per aggiungere gli indirizzi al tuo Servizio Mail in un'unica operazione.
Per scaricare il file CSV per configurare la creazione degli indirizzi:
- Accedi al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox.
- Clicca sull'icona in alto a destra dell'interfaccia (o naviga tramite il menu laterale sinistro, se disponibile).
- Scegli Servizio Mail (Universo Strumenti di collaborazione).
- Clicca sul nome dell'oggetto interessato nella tabella visualizzata.
- Clicca sulla freccia a destra del pulsante blu per la creazione di un indirizzo.
- Clicca su Crea più indirizzi email
- Scarica il modello proposto (file .csv)
Compila il file CSV
Il file CSV contiene:
- Una prima riga con il titolo della colonna (lasciala invariata), che indica cosa deve essere inserito nelle celle.
- Due righe contenenti un esempio (sostituisci questi esempi).
- La prima colonna (A) deve contenere l'indirizzo email desiderato (solo la parte prima della @).
- La seconda colonna (B) deve contenere la password che verrà utilizzata per l'indirizzo nella stessa riga (la password deve essere sufficientemente sicura per consentire l'importazione del file).
- La terza e la quarta colonna sono facoltative (puoi lasciarle vuote) a meno che tu non desideri che l'indirizzo creato da noi sia inoltrato a un altro indirizzo e, in tal caso:
- (C): Specifica l'indirizzo email di destinazione completo.
- (D): Inserisci 0 per conservare le email dopo il reindirizzamento o 1 per eliminarle.
Importa il file CSV
Per avviare l'importazione del tuo file CSV:
- Una volta che il file .csv è stato compilato, salvatelo nello stesso formato del modello proposto.
- Clicca sulla freccia a destra del pulsante blu per la creazione di un indirizzo.
- Clicca su Crea più indirizzi email.
- Clicca su Seleziona un file CSV.
- Sfoglia il tuo disco rigido e seleziona il tuo file CSV.
- Clicca su Continua. Dopo alcuni minuti, gli indirizzi email saranno aggiunti secondo le istruzioni presenti nel file importato.
Link a questa FAQ: