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Modifier les dossiers spéciaux IMAP d'une adresse mail
Ce guide explique comment modifier l'emplacement de certains dossiers présent dans l'arborescence de votre adresse mail.
L'utilisateur pourra ainsi notamment personnaliser la synchronisation des dossiers en IMAP avec des logiciels de messagerie Outlook, Mail iOS, Thunderbird, Spark, etc.
Pourquoi une configuration de dossiers spéciaux
L'arborescence d'une boite de messagerie classique peut contenir certains dossiers spéciaux comme p.ex celui qui va stocker les messages une fois leur envoi effectué (= "Sent messages" ou "Messages envoyés") ou celui qui stocke les e-mails pendant quelques temps avant leur suppression définitive (= "Trash" ou "Corbeille").
Tout est déjà configuré pour que par défaut ce soit synchronisé entre les différentes interfaces de messagerie autour du globe mais si vous souhaitez procéder à des ajustements ou modifications pour différentes raisons, linguistiques parfois, alors cette partie est faite pour vous.
Attention cela ne change pas la limite de durée de conservation des e-mails placés dans certains dossiers spéciaux.
L'outil permet de modifier ces dossiers spéciaux:
- brouillons
- messages envoyés
- corbeille
- archives
depuis Mail Infomaniak ou un Service Mail.
Accéder depuis le Service Mail
Afin d'accéder à cette option depuis un Service Mail :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'onglet Dossiers
Accéder depuis Mail
Prérequis
- posséder un accès valide à Mail Infomaniak dans lequel l'adresse mail est rattachée
- avoir la permission de modifier les dossiers spéciaux de l'adresse: si vous aviez été invité sur Mail afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin
Pour modifier ces dossiers spéciaux depuis Mail:
- se connecter Ă Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icĂ´ne en haut Ă droite de l'interface
- cliquer sur Adresses mail
- vérifier ou sélectionner l'adresse mail concernée dans le menu déroulant
- cliquer sur Dossiers
Configurer les dossiers spéciaux
Sélectionner les dossiers souhaités pour stocker par défaut vos brouillons, archives, messages envoyés ainsi que votre corbeille en cliquant sur la zone à droite de chaque élément.
Cela affichera la liste des dossiers déjà présents dans l'arborescence de votre messagerie (en cas de besoin, créer le dossier souhaité au préalable depuis Mail ou un logiciel en IMAP).
Pour modifier les dossiers par défaut accueillant le spam et les messages publicitaires & notifications de réseaux sociaux il faut le faire directement depuis la partie Filtre Spam et Filtre publicitaire.
Solutions alternatives
Certains logiciels de messagerie permettent également de modifier l'emplacement des dossiers spéciaux. Nous vous invitons à consulter la documentation officielle de votre logiciel de messagerie en cas de besoin. Les liens suivants sont fournis à titre d'information:
- Mozilla Thunderbird (documentation officielle)
- Microsoft Outlook 2013 (documentation non officielle)
- sur un iPhone (documentation non officielle, en anglais)