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Aggiungere una firma alle email
Questa guida spiega come creare e aggiungere automaticamente una firma ai messaggi inviati da Mail Infomaniak per il browser web.
Prerequisiti
- Avere accesso valido a Mail di Infomaniak a cui è associato l'indirizzo email
- Avere il permesso di gestire la firma dell'indirizzo: se sei stato invitato su Mail per gestire il tuo indirizzo, è possibile che l'amministratore del servizio di posta ti abbia revocato questo diritto dal suo account amministratore
Aggiungere una firma
Puoi aggiungere una o più firme da Mail e dal Manager dove sono gestiti tutti gli indirizzi di un servizio di posta. Aggiungi più firme se necessario e scegli quale utilizzare durante l'invio.
Dal servizio di posta
Per accedere al servizio di posta e gestire le firme:
- Effettua l'accesso al Manager di Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga attraverso il menu laterale sinistro, ad esempio)
- Scegli Servizio di posta (universo Strumenti collaborativi)
- Fai clic sul nome dell'oggetto corrispondente nella tabella visualizzata
- Fai clic sull'indirizzo email corrispondente nella tabella visualizzata
- Fai clic su Risponditore e firme nel menu laterale sinistro
Da Mail Infomaniak
Per accedere a Mail e gestire le firme:
- Effettua l'accesso a Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia
- Verifica o seleziona l'indirizzo email corrispondente dal menu a discesa
- Fai clic su Firme
Creare la firma
Hai due opzioni:
- Fai clic su Aggiungi per creare una nuova firma
- Fai clic sull'icona accanto a una firma già esistente per modificarla
Successivamente:
- Scegli un eventuale modello (template) esistente
- Assegna un nome alla firma
- Specifica un nome per la tua identità (verrà visualizzato accanto al tuo indirizzo email nei messaggi ricevuti dai tuoi destinatari)
- Crea il contenuto della firma nell'area appositamente prevista (leggi di seguito le opzioni di formattazione)
- Scegli se condividere o meno la firma con tutti gli utenti della posta
- Fai clic su Impostazioni avanzate per scegliere la posizione in cui inserire la firma: prima del messaggio (= intestazione pagina) o dopo il messaggio (= firma)
- Fai clic sul pulsante Salva
Formattazione della firma
Puoi utilizzare un'immagine, modificare il codice sorgente HTML e formattare il testo con una serie di strumenti. Per evitare un salto di riga troppo spaziato, utilizza il tasto maiuscolo insieme al tasto INVIO della tastiera, che corrisponde all'equivalente della tag HTML (che provoca un salto di riga)
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anziché un nuovo paragrafo.
Impostare una firma predefinita
Definendo una firma predefinita, questa verrà visualizzata automaticamente nel corpo dell'e-mail durante la composizione. Tuttavia, avrai comunque la possibilità di cambiare firma. Puoi scegliere quale firma verrà inserita per impostazione predefinita durante la composizione:
- Di un nuovo messaggio
- Di una risposta / inoltro
Selezionare la firma durante la composizione
- La firma viene inserita automaticamente all'inizio della composizione di un nuovo messaggio
- Se esistono più firme, è necessario selezionare la giusta identità dal menu a discesa
- Torna rapidamente alle impostazioni della firma tramite il pulsante nella barra degli strumenti
Messaggio di assenza (segreteria telefonica)
La firma non viene aggiunta ai messaggi della segreteria telefonica. È necessario aggiungerne una nel messaggio di assenza.
Più indirizzi collegati?
Una firma è associata all'indirizzo email che utilizzi all'interno del tuo Mail Infomaniak (a differenza del calendario o della rubrica che sono collegati al tuo account Infomaniak). Quindi, puoi definire una firma per ogni indirizzo email associato al tuo account Mail Infomaniak. Nel caso in cui un indirizzo email sia associato a più account Infomaniak Mail, dovranno utilizzare la firma esistente o personalizzarla (vedi punto 5 sopra).
Andare oltre con i modelli
Questa guida spiega come definire modelli personalizzati che possono essere applicati durante la creazione di un nuovo indirizzo email sul tuo servizio di posta, ad esempio, o in massa su tutti gli indirizzi del tuo dominio.