Gérer les réservations de salles avec Calendar

Ce guide détaille la fonctionnalité de réservation de salles (de réunion, de sport, de cours, etc.) disponible sur l'app Web Calendar Infomaniak (service en ligne calendar.infomaniak.com).

Préambule

• Il est possible de créer et d'associer des salles de réunions physique à des évènement depuis Calendar.
• Cela permet d'organiser un évènement dans un lieu précis disposant d'un nombre de places limité.
• Le matériel à disposition dans chacune des salles peut également être configuré.
• Une double (ou plus) réservation de salle est possible.

Gérer les salles de réunion

Prérequis

• La fonctionnalité requiert une offre kSuite Pro ou Entreprise uniquement.

Configurer les salles et leur matériel

Pour cela:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Calendar Infomaniak (service en ligne calendar.infomaniak.com).
2. bb
3. cc

Les informations et la création de salles et matériels sont aussi accessibles depuis les paramètres de l'Organisation sur le Manager Infomaniak.

Créer un évènement en lui associant une salle

Pour cela:

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Calendar Infomaniak (service en ligne calendar.infomaniak.com).
2. bb
3. cc
4. Cliquez pour afficher les salles libres sur le créneau (les 3 dernières réservées de la plus récente à la moins récente).

Vous retrouvez toutes les informations sur le lieu choisi et le matériel à disposition sur la page de l'évènement dans le calendrier.