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Compartir datos desde kDrive (interfaz web)
Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien quieras, sin necesidad de instalar la aplicación de escritorio kDrive (aplicación de escritorio para macOS / Windows / Linux), incluso si el destinatario no tiene una cuenta de Infomaniak o aún no utiliza kDrive.
Preámbulo
- La aplicación web kDrive permite compartir contenido de varias maneras, en particular con un clic derecho sobre los elementos o como un archivo adjunto en un correo electrónico de Mail Infomaniak para ofrecer rápidamente la visualización o modificación de un archivo.
- También se puede compartir una caja de depósito.
- La apariencia de las ventanas de compartir se puede personalizar.
Compartir un archivo / carpeta en kDrive
Para que los usuarios puedan ver, modificar o descargar tu contenido, debes definir con quién compartir un archivo o carpeta en kDrive:
- Haz clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
- Haz clic derecho sobre el archivo o carpeta en cuestión.
- Haz clic en Compartir... en la parte superior del menú desplegable.
A partir de aquí, puedes…
- … activar un enlace de compartición público con diferentes opciones:
- permiso de modificación del documento si forma parte de los formatos colaborativos
- fecha de expiración
- contraseña
- autorización de descarga
- permiso de acceso para que el usuario con el enlace de compartición pueda solicitar acceso completo - consulta el capítulo correspondiente más abajo
para que cualquier persona que tenga el enlace mostrado en esta ventana pueda acceder al archivo compartido:
Atención: una simple desactivación / reactivación del enlace de compartición pública cambiará la URL y hará que la anterior deje de ser válida.
- … o introducir un usuario de kDrive, un contacto de tu libreta de direcciones, la dirección de correo electrónico de un nuevo contacto (o un equipo de trabajo si el compartición se realiza dentro de la carpeta común Common folders):
Un asistente permite definir los permisos de cada persona añadida: visualización
/ modificación
/ gestión
(consulta esta otra guía si buscas información sobre los permisos de acceso a archivos, carpetas y subcarpetas en kDrive).
- La persona cuya dirección de correo electrónico indiques recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a tu contenido compartido.
- Si no tiene una cuenta de Infomaniak, podrá crear una de forma gratuita para acceder, modificar y sincronizar los elementos compartidos.
- Mientras tanto, verás la invitación pendiente y podrás revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar.
- El enlace privado se mostrará cada vez que accedas al menú lateral de compartición, lo que te permitirá copiarlo y reenviarlo fácilmente a los usuarios autorizados.
Haz clic en la cruz de cierre en la parte superior derecha de la ventana modal si has terminado.
Crear un enlace de compartición público + editable
Cuando activas un enlace de compartición para un archivo de tipo Word, Excel o PowerPoint, es posible permitir su edición en línea:
Todas las personas que tengan acceso a este enlace de compartición podrán inmediatamente modificar el archivo sin necesidad de tener una cuenta de Infomaniak (puedes probar la URL en una navegación privada para verificar el resultado).
También puedes obtener un enlace de compartición específico desde el documento.
Solicitar acceso desde la página del archivo compartido
El usuario que comparte una carpeta puede activar un botón en la configuración avanzada:
Este botón se mostrará en la página de compartición para que el usuario que accede al enlace pueda solicitar convertirse en usuario externo (si tiene una cuenta de Infomaniak):
La solicitud será enviada por correo electrónico al usuario que inició el compartición y podrá decidir si la acepta o no.
La carpeta común (Common folders)
Esta carpeta está disponible con ciertas ofertas de pago y permite compartir datos con todos los usuarios de kDrive.
Consulta esta guía si buscas información sobre comparticiones y carpetas comunes.