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Synchroniser des contacts & calendriers (Outlook Windows)
Ce guide explique comment synchroniser les contacts & calendriers Microsoft Outlook (versions Office 365 / 2019, 2016, 2013, 2010, 2007) avec les contacts & calendriers hébergés chez Infomaniak.
⚠️ Les outils Infomaniak sont compatibles avec toute application supportant CalDAV/CardDAV. Pour de l'aide supplémentaire contacter le support du logiciel utilisé ou un partenaire — lire aussi le rôle de l'hébergeur
Outlook CalDav Synchronizer
Outlook CalDav Synchroniser permet de synchroniser contacts & calendriers via protocoles CalDAV et CardDAV y compris des calendriers multiples (non partagés uniquement):
- télécharger CalDav Synchroniser pour Outlook
- fermer Outlook et lancer l'installation du plugin téléchargé ci-dessus:
- une fois le plugin installé, ouvrir Outlook (un onglet CalDav Sync devrait être visible) et cliquer sur Synchronisation Profiles:
- créer un premier profil (pour le calendrier ou les contacts - il faudra créer un deuxième profil pour synchroniser les deux) en cliquant sur l'icône +:
- choisir un type de profil générique (premier bouton radio):
- comme nom de profil, indiquer le nom du calendrier Infomaniak ou du carnet d'adresses Infomaniak que vous souhaitez synchroniser
- cliquer sur le bouton pour choisir calendrier ou contacts puis valider avec OK:
- ouvrir l'assistant https://config.infomaniak.com/ pour obtenir les informations nécessaires:
- entrer les informations (URL et nom d'utilisateur) obtenues sur config.infomaniak.com
- entrer le mot de passe
- si la validation en deux étapes n'est pas activée, utiliser le mot de passe de votre compte utilisateur Infomaniak
- si la validation en deux étapes est activée, générer un mot de passe d'application ici: https://manager.infomaniak.com/v3/profile/application-password
- entrer l'adresse mail, celle de votre compte utilisateur
- cliquer sur Test or discover settings:
- choisir sur la fenĂŞtre qui s'ouvre le calendrier Infomaniak Ă synchroniser:
- des informations supplémentaires pourront alors apparaitre automatiquement dans certains champs
- activer la case de synchronisation:
- enregistrer un second profil si nécessaire (recommencer au point 4 dans ce cas)
- terminer avec OK en bas Ă droite
- un redémarrage d'Outlook peut être nécessaire pour mettre à jour les informations ajoutées
Résoudre des duplicatas d'évènements
Si vous constatez des évènements dupliqués dans votre calendrier Outlook sans que ceux-ci ne le soient sur calendar.infomaniak.com, appliquez ces réglages:
- cliquer pour Afficher les Réglages Avancés
- cliquer sur Event Mapping Configuration
- cliquer sur la case pour activer Use GlobalAppointmentID for UID attribute
- cliquer sur la case pour activer Cleanup duplicate events
- sauvegarder les modifications en cliquant sur le bouton OK
Cette suppression d'évènements à double et donc potentiellement de duplicata d'invitations, peut entraîner une notification de refus de l'évènement auprès de l'organisateur, cependant cela n'a pas d'impact sur le choix initial du participant.
Alternative Ă CalDav Synchroniser
Evo Collaborator (payant) propose un profil Infomaniak pour synchroniser automatiquement les contacts et agendas Mail Infomaniak avec Microsoft Outlook via CalDAV et CardDAV.