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Crear una plantilla de firma para tu correo
Esta guía explica cómo crear una plantilla de firma (esta guía detalla el funcionamiento de la herramienta de firma) para todos tus correos electrónicos en Mail de Infomaniak.
¿Qué es una plantilla?
Una plantilla permite crear la base neutra de una herramienta que luego podrá ser utilizada por varios usuarios del mismo Servicio de Correo de Infomaniak e incluso personalizada según la persona que la vaya a utilizar.
Crear una plantilla de firma
Para crear una plantilla:
- Inicia sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haz clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navega a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Selecciona Servicio de Correo (Universo Herramientas colaborativas)
- Haz clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
- Haz clic en Configuración global en el menú lateral izquierdo
- Haz clic en la pestaña Firmas
- Haz clic en Agregar una plantilla de firma
- Selecciona el tipo de plantilla
- Haz clic en el botón azul Continuar
- Elige un diseño de entre los ejemplos de estilos de presentación disponibles:
- Rellena los campos, la información social, el contenido visual, etc.
- Haz clic en el botón azul Continuar
- Finaliza la creación de la plantilla y decide si esta debe ser aplicada a los usuarios de las direcciones existentes en el Servicio de Correo
- Haz clic en el botón azul Terminar o guárdalo como borrador
Campos y variables disponibles
Además de redactar una plantilla de firma única, tienes la opción de insertar en los lugares necesarios información que se adaptará a partir de la información automáticamente recuperada del usuario, pero también completada manualmente por el mismo:
- Nombre
- Apellido
- Número de teléfono
- Título laboral, etc.
Así, los usuarios que tengan acceso a esta plantilla de firma simplemente podrán ingresar una o varias de estas informaciones en los campos ubicados debajo de la ventana de composición de su firma, sin preocuparse por el diseño gráfico de la firma en sí misma.
Administrar la visibilidad de las plantillas
Si la opción de creación automática está activada (último paso del asistente de creación), las plantillas de firma creadas se aplicarán a los usuarios de las direcciones de correo electrónico:
Otra opción disponible en la página de gestión de plantillas de firma para los administradores del Servicio de Correo permite "limitar a los usuarios a la utilización exclusiva de tus plantillas de firma":
Los usuarios del Servicio de Correo en cuestión ya no podrán usar sus firmas personalizadas y solo podrán elegir entre las plantillas de firma que ofreces para crear su firma.
Si desactivas este botón de alternancia, los usuarios podrán crear y usar sus firmas personalizadas. Sin embargo, las firmas creadas a partir de tus plantillas no se eliminarán.
Activar una plantilla en una dirección de correo electrónico existente
Es necesario tener una plantilla existente para activarla en una o varias direcciones de correo electrónico:
- Inicia sesión en el Manager de Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox
- Haz clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navega a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo)
- Selecciona Servicio de Correo (Universo Herramientas colaborativas)
- Haz clic en el nombre del objeto relevante en la tabla que se muestra
- Haz clic en las casillas para seleccionar una o varias direcciones de correo electrónico en la tabla que se muestra
- Según el tamaño de la pantalla, haz clic en el menú de acciones ⋮ o directamente
- Haz clic en Aplicar una plantilla de firma
- Selecciona la plantilla que prefieras
Solo las plantillas visibles están disponibles al activarlas.
Duplicar una plantilla
Puedes duplicar una plantilla existente:
- Haz clic en el menú de acciones ⋮ a la derecha de la plantilla creada
- Haz clic en Duplicar