1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !
Accréditation: gestion de staffs
Infomaniak a créé pour le confort des Festivals et autres organisateurs d'événements un outil de gestion de staffs conçu aussi pour s’intégrer simplement dans votre page web, disponible avec la billetterie.
Chaque Organisateur peut alors proposer à ses clients de rentrer dans leur cercle de bénévoles pour l’organisation de leur(s) événement(s). Des inscriptions simples et rapides à l’aide de formulaire détaillés et personnalisés.
Dès l’inscription faite, vous pouvez gérer complètement vos équipes en toute flexibilité, communiquer avec elles en permanence et compter sur elles pour votre (vos) manifestation(s).
Mise en place de la gestion du Staff coté Organisateur
En peu de temps vous pouvez :
- Créer des secteurs, des sous-secteurs et affecter, détacher ou déterminer les effectifs
- Gérer les droits d’accès aux secteurs et sous-secteurs par utilisateurs autorisés
- Personnaliser les badges, attribuer et modifier les photos
- Personnaliser les formulaires d’inscriptions, de validations, et les Conditions Générales
- Intégration HTML – IFrame
- ContrĂ´ler la remise des badges et les imprimer
- Emailing individuel, groupé ou de rappel aux effectifs
- Etre averti des nouvelle inscriptions et des modifications de profils
- Consulter les périodes archivées, importer et exporter les données
-...
Principe de fonctionnement pour vos effectifs :
Vos bénévoles s’inscrivent aisément sur votre site en remplissant votre formulaire personnalisé.
Une fois inscrit, les bénévoles reçoivent une confirmation d’inscription par email – message de validation et confirmation d’inscription.
Les badges imprimés depuis une imprimante fournie par Infomaniak seront remis aux bénévoles sur les lieux de l’événement par les responsables de secteurs.