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Automatisch SPF / DKIM / DMARC überprüfen
Dieser Leitfaden stellt das Global Security-Tool vor, mit dem überprüft werden kann, ob die Beziehungen zwischen einem Domainnamen und einem Infomaniak-Maildienst in Bezug auf die Sicherheit optimal sind. Dies erfolgt durch Überprüfung der SPF / DKIM / DMARC-Einträge, und das Global Security-Tool ermöglicht bei Bedarf eine Intervention in der Konfiguration.
Zugriff auf das Diagnosetool Global Security
Um auf Global Security zuzugreifen:
- Melden Sie sich beim Infomaniak-Manager (manager.infomaniak.com) über einen Webbrowser wie Brave oder Edge an
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Oberfläche (oder navigieren Sie beispielsweise durch das linke Seitenleistenmenü)
- Wählen Sie Mail Service (Universum Kollaborative Tools) aus
- Klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf den Namen des relevanten Objekts
- Klicken Sie im linken Seitenleistenmenü auf Global Security
Überprüfung der optimalen Funktion der E-Mail
Nach dem Aufrufen von Global Security lesen und überprüfen Sie die 3 Sicherheitsmechanismen von E-Mails: SPF, DKIM und DMARC-Richtlinie. Diese Angaben sollten grün erscheinen:
Andernfalls kann dies erklären, warum eine E-Mail als Spam behandelt wird, obwohl sie keiner ist.
Klicken Sie auf Bearbeiten oder Erstellen, um SPF, DKIM und DMARC gemäß den unten aufgeführten Empfehlungen zu konfigurieren, um Ihren Maildienst gegen möglichen Identitätsdiebstahl zu sichern:
SPF (Sender Policy Framework)
SPF (hier klicken, um zu konfigurieren) ermöglicht es dem Inhaber eines Domainnamens, festzulegen, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen dieser Domain zu senden. Dies hilft, das Risiko von Spam und Phishing zu reduzieren, da der E-Mail-Server des Empfängers überprüfen kann, ob der Absender autorisiert ist, indem er die DNS-Einträge der Absenderdomain konsultiert.
Unter diesen Bedingungen und wenn ein Problem festgestellt wird, finden Sie eine Korrektur-Schaltfläche, mit der Sie Ihren SPF automatisch aktualisieren können.
Wenn das Beheben eines der genannten Probleme nicht möglich ist, muss es an der vom Eigentümer oder Techniker der Absenderdomain eingerichteten Konfiguration vorgenommen werden.
Wenn Ihr Domainname auf Wix oder einem anderen Anbieter verweist, muss der SPF bei dem entsprechenden Anbieter konfiguriert werden.
DKIM (Domain Keys Identified Mail)
DKIM (hier klicken, um zu konfigurieren) ist ein Protokoll, das das Signieren von E-Mails beim Versenden ermöglicht.
Wenn Ihr Domainname anderswo verwaltet wird, finden Sie unter diesem Abschnitt Global Security > DKIM den DKIM-Eintrag, der der DNS-Zone hinzugefügt werden soll.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
DMARC (hier klicken, um zu konfigurieren) ermöglicht es, anderen Mailservern (den Mailanbietern der Kontakte, an die Sie eine E-Mail senden) die Richtlinie mitzuteilen, die im Falle des Empfangs einer "verdächtigen" E-Mail (nicht authentifiziert, zum Beispiel) von Ihrem Mailserver (gehostet von Infomaniak) befolgt werden soll. Darüber hinaus können Sie über eine Zusammenfassungsnachricht (genannt "DMARC-Bericht") über die jüngsten Aktivitäten Ihres Mails in Bezug auf den Domainnamen informiert werden.
DMARC erfordert einen gültigen SPF und DKIM. Ein Assistent hilft Ihnen, DMARC gemäß den Empfehlungen von Infomaniak im einfachen Modus oder vollständig nach Ihrem Ermessen im Expertenmodus zu konfigurieren (ermöglicht das Eingeben des gewünschten Eintrags). Die entsprechenden erforderlichen Einträge (Typ TXT) werden dann automatisch in der DNS-Zone des betroffenen Domainnamens angewendet (falls administrativ möglich - Domain in derselben Organisation verwaltet, zum Beispiel).
Infomaniak ist weder in der Lage, Ihre möglichen Berichte und DKIM-Einträge zu analysieren, noch in der Lage, die Gültigkeit oder Konformität dieser zu beurteilen, da dies vollständig in Ihrer Verantwortung liegt.