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E-Mail-Absender blockieren
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie E-Mail-Adressen oder ganze Domänen blockieren können, um nicht mehr von bestimmten unerwünschten E-Mails in Ihrem Posteingang belästigt zu werden. Sie erfahren auch, wie Sie Adressen zulassen können, um den Spamfilter Ihres Infomaniak-Postfachs zu umgehen.
Wie funktioniert das?
Neben dem Infomaniak-Spamfilter, der im Laufe seiner Entwicklung die meisten unerwünschten E-Mails beseitigt, bieten wir zwei unterschiedliche Listen an, die Sie nach Belieben ausfüllen können: blockierte Absender und autorisierte Absender (die berechtigt sind, den Spamfilter zu umgehen).
Diese Listen sind spezifisch für die E-Mail-Adresse, auf der die Operation durchgeführt wird. Ein Mail Service-Administrator kann diese Listen jedoch auch auf den gesamten Mail Service über die globale Konfiguration anwenden (siehe unten).
Funktionsweise der Liste autorisierter Absender
- Autorisierte Absender und Domänen werden nicht vom Spamfilter gefiltert.
- Die Liste autorisierter Absender ist nur für den ursprünglichen Empfänger jeder Nachricht aktiv. Wenn die Nachricht an eine Adresse wie abc@domain.xyz gerichtet ist und anschließend an def@domain.xyz weitergeleitet wird, müssen der Spamfilter und die Liste autorisierter Absender für die Adresse abc konfiguriert sein.
Funktionsweise der Liste blockierter Absender
- Blockierte E-Mails und Domänen werden direkt als Spam behandelt.
Konfiguration der Listen von Ihrem Mail Service aus
Um Absender von einem Mail Service zu autorisieren oder zu blockieren:
- Melden Sie sich im Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) mit einem Webbrowser wie Brave oder Firefox an.
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, z. B. durchsuchen).
- Wählen Sie Mail Service (unter Kollaborative Tools).
- Klicken Sie direkt auf den Namen des relevanten Objekts in der angezeigten Tabelle.
- Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse in Frage.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit oder auf Sicherheit im linken Seitenmenü.
- Fügen Sie einen autorisierten Absender (Whitelist) hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Adresse hinzufügen im Freigegebene Adresse
Feld klicken. - Fügen Sie einen blockierten Absender (Blacklist) hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Adresse hinzufügen im Blockierte Adresse Feld klicken.
- Um alle E-Mail-Adressen einer Domäne auf die Blacklist zu setzen, geben Sie *@domain-spammer.com ein.
- Um eine Domäne und alle ihre Subdomänen auf die Blacklist zu setzen, geben Sie *@*domain-spammer.com ein.
Globale Konfiguration eines Mail Service
Um Absender für alle Adressen eines Mail Service global zu autorisieren oder zu blockieren, müssen Sie administrative Rechte für das betreffende Produkt haben. Siehe die Globale Konfiguration eines Mail Service.
Konfiguration der Listen von Mail aus
Voraussetzungen
- Sie müssen über gültigen Zugang zu Mail Infomaniak verfügen, in dem die E-Mail-Adresse verknüpft ist.
- Sie müssen die Berechtigung haben, das Passwort der Adresse zu ändern. Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Adresse in Mail eingeladen wurden, kann es sein, dass der Service Mail-Administrator Ihnen diese Berechtigung entzogen hat von ihrem Admin-Konto aus.
Um Absender in einem Webbrowser von Mail zu autorisieren oder zu blockieren:
- Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an.
- Klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche.
- Klicken Sie auf E-Mail-Adressen.
- Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie auf das Sicherheit Symbol.
- Fügen Sie einen autorisierten Absender hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Adresse hinzufügen im Freigegebene Adresse
Feld klicken. - Fügen Sie einen blockierten Absender hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Adresse hinzufügen im Blockierte Adresse
Feld klicken. - Um alle E-Mail-Adressen einer Domäne auf die Blacklist zu setzen, geben Sie *@domain-spammer.com ein. Um eine Domäne und alle ihre Subdomänen auf die Blacklist zu setzen, geben Sie *@*domain-spammer.com ein.
Sie können auch einen Absender direkt aus der empfangenen E-Mail blockieren:
- Melden Sie sich bei Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an.
- Öffnen Sie die Nachricht des unerwünschten Absenders.
- Klicken Sie auf das ⋮ Symbol oben rechts in der geöffneten Nachricht.
- Wählen Sie Absender blockieren, um ihn direkt zur Liste der blockierten Adressen hinzuzufügen:
Bei Bedarf können Sie die Adresse in der Sicherheits-Registerkarte entfernen.
Alternative
Sie können auch E-Mail-Filter verwenden.