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kDrive: Teilen einer Datei oder einen Ordner über die Webschnittstelle
kDrive dient zum Teilen von Dateien und Ordnern mit jedem, auch wenn die Person kein Infomaniak-Konto besitzt oder Infomaniak Drive nicht nutzt.
Mit kDrive können Inhalte auf zwei Arten freigegeben werden:
- Teilen einer Datei / eines Ordners: Ideal, wenn die Empfänger in der Lage sein sollen, Ihre Inhalte zu bearbeiten und zu nutzen.
- Erstellen eines Freigabelinks: Ideal, wenn Ihre Empfänger Ihre Inhalte anzeigen und/oder herunterladen können müssen.
1. Eine Datei / einen Ordner teilen
- Rufen Sie Ihren Drive auf (https://drive.infomaniak.com/)
- Machen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei
- Klicken Sie auf Teilen
- Tragen Sie einen Drive-Benutzer oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts ein
- Legen Sie die jeweiligen Zugriffsrechte fest:
- Darf verwalten: Der Benutzer kann die Inhalte löschen, kommentieren, teilen und bearbeiten und die Zugriffsrechte verwalten (demnächst verfügbar)
- Darf bearbeiten: Der Benutzer kann die Inhalte löschen, kommentieren, teilen und bearbeiten
- Darf lesen: Der Benutzer kann die Inhalte nur lesen, herunterladen und kommentieren
- Klicken Sie auf Schliessen.
Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit den notwendigen Zugangsinformationen für Ihre freigegebenen Inhalte. Wenn sie kein Infomaniak-Konto besitzen, können sie kostenlos eines anlegen, um Zugang zu den freigegebenen Elementen zu erhalten und/oder die freigegebenen Dateien/Ordner zu bearbeiten und zu synchronisieren.
2. Erstellen eines öffentlichen oder geschützten Freigabelinks
- Rufen Sie Ihren Drive auf (https://drive.infomaniak.com/)
- Machen Sie einen Rechtsklick auf die gewünschte Datei
- Klicken Sie auf Teilen
- Aktivieren Sie den Freigabelink (klicken Sie auf den Schalter unten)
- Kopieren und senden Sie den Freigabelink an Ihre Kontakte
- Wenn Sie auf die Konfiguration des Freigabelinks klicken, können Sie:
- Ein Ablaufdatum des Links festlegen
- Die Zugriffsrechte anpassen (öffentlich, Drive-Benutzer, mit Kennwort)
- Den Dateidownload deaktivieren (nur lesen)
- Den Namen der Benutzer, die den Link gleichzeitig nutzen, verbergen
- Die Benutzerkommentare verbergen
2.1 Erstellen eines öffentlichen und editierbaren (Word, Excel, PowerPoint) Freigabelinks
Wenn ein Freigabelink auf eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktiviert wird, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei erlauben. Jeder, der Zugriff auf diesen Freigabelink hat, kann dann die Datei bearbeiten; ein Infomaniak-Konto ist nicht erforderlich.