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Daten von kDrive aus teilen (Webinterface)
Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit wem auch immer teilen können, selbst ohne die kDrive-App zu installieren und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto hat oder kDrive von Infomaniak noch nicht verwendet.
Verschiedene Methoden
kDrive bietet verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu teilen:
- Datei/Ordner teilen: ideal, wenn die Empfänger Ihren Inhalt bearbeiten und arbeiten können sollen
- Öffentlichen Freigabelink erstellen: ideal, wenn Ihre Empfänger Ihren Inhalt anzeigen und/oder herunterladen sollen
- Als E-Mail-Anhang teilen in Mail Infomaniak, um schnell das Lesen oder Bearbeiten einer Datei anzubieten
Eine Depotbox kann ebenfalls geteilt werden, und das Erscheinungsbild der Freigabefenster kann angepasst werden.
Datei/Ordner teilen
Um festzulegen, mit wem Sie eine Datei/einen Ordner teilen möchten:
- Melden Sie sich im Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- Klicken Sie oben rechts in der Oberfläche auf das Symbol (oder navigieren Sie über das linke Seitenmenü, z. B.)
- Wählen Sie kDrive (Universum Zusammenarbeitswerkzeuge) aus
- Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Objekts in der angezeigten Tabelle
- Die kDrive-Verzeichnisstruktur wird angezeigt
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner
- Klicken Sie oben im Dropdown-Menü auf Teilen...
Ab hier können Sie:
- entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen Optionen (Bearbeitungsberechtigung, Download-Berechtigung, Ablaufdatum, Passwort) aktivieren, und jeder, der den Link besitzt, kann auf die Datei zugreifen
- oder einen kDrive-Benutzer, eine Kontaktpersons-E-Mail-Adresse oder ein Arbeitsteam eingeben (nur wenn die Freigabe im Ordner "Common folders" erfolgt - siehe unten)
Ein Assistent ermöglicht es, die Berechtigungen für jede hinzugefügte Person festzulegen: Anzeigen / Bearbeiten / Verwalten
- Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den erforderlichen Informationen zum Zugriff auf Ihren geteilten Inhalt.
- Wenn sie kein Infomaniak-Konto besitzen, können sie kostenlos ein Konto erstellen, um auf geteilte Elemente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu synchronisieren.
- In der Zwischenzeit sehen Sie die ausstehende Einladung und können sie jederzeit vom selben Ort aus widerrufen.
- Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie zum Freigabemenü gehen, was das Kopieren und Weitergeben des Links an autorisierte Benutzer erleichtert.
Klicken Sie oben rechts in der Modale auf das Schließen-Symbol, wenn Sie fertig sind
Öffentlichen Freigabelink + Bearbeitung (Word, Excel, PowerPoint)
Wenn Sie einen Freigabelink für eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei zulassen:
Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei sofort ohne Infomaniak-Konto bearbeiten (es reicht aus, die erhaltene URL in einem privaten Browserfenster zu testen, um das Ergebnis zu überprüfen).
Berechtigungen
Eine Freigabe kann eingeschränkt werden. Wählen Sie aus, ob der Benutzer:
- ansehen kann
- Nur anzeigen
- Herunterladen
- Kommentare hinzufügen
- bearbeiten kann
- Datei bearbeiten
- Herunterladen
- Kommentare hinzufügen
- Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
- Datei/Ordner löschen
- verwalten kann
- Datei bearbeiten
- Herunterladen
- Kommentare hinzufügen
- Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
- Datei löschen
- Mit anderen Benutzern teilen
- Benutzerrechte verwalten
Die Freigabeinformationen sind in kDrive in der Spalte "Zugriffsberechtigung" sichtbar, und ein aktivierter öffentlicher Freigabelink für eine Datei wird in dieser Spalte durch ein grünes Symbol angezeigt:
Common folders (früher "Gemeinsame Dokumente")
Dieser Ordner ist nur bei bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Jeder neue Ordner, der darin mit maximaler Freigabe erstellt wird, wird in der Ordnerliste rechts als solcher angezeigt.
Ein Ordner kann jedoch auch mit eingeschränkter Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Ordners oder beim Zurückkehren zur Freigabe dieses Ordners angeboten), und in diesem Fall können nur befugte Personen den Inhalt direkt sehen; Benutzer mit Zugriff werden rechts in der Ordnerliste angezeigt:
Andere Benutzer mit Zugriff auf Common folders können auch "erzwungenen" Zugriff auf einen Unterordner erhalten, entweder durch Klicken darauf und Akzeptieren der Warnmeldung oder durch Auswahl der Option "Zugriff erzwingen" im Aktionsmenü rechts im Verzeichnis und Benachrichtigung der anderen Benutzer über den unternommenen Zugriff per E-Mail: