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Workspace: Eingehende E-Mails automatisch sortieren (Sieve-Filter)
Im Workspace können Filterregeln angelegt werden. Im Gegensatz zu den Filterregeln, die Bestandteil von E-Mail-Programmen wie z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail usw. sind, setzen die Workspace-Filter direkt auf dem Server Ihrer Postfächer an.
Diese Filter gestatten insbesondere folgende automatische Aktionen:
- Löschen oder Verschieben der E-Mails von Adressen, die Sie nicht mehr lesen möchten, in einen beliebigen Ordner
- Weiterleiten von E-Mails eines bestimmten Absenders an die Adresse Ihres Partners, sodass beide diese Nachrichten erhalten
- Kopieren aller E-Mails, die ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, in einen Ordner
- usw.
Wenn Sie neben dem Workspace auch ein E-Mail-Programm unter dem Protokoll POP verwenden, werden die Nachrichten, die in Ordner verschoben wurden, von diesem Protokoll nicht mehr heruntergeladen. Unter dem Protokoll POP werden nur die Nachrichten abgerufen, die sich in Ihrem Haupt-Posteingang (Inbox) befinden. Um in Ordner verschobene Nachrichten in Ihrem E-Mail-Programm zu lesen, müssen Sie das Protokoll IMAP oder den Workspace verwenden.
Aktivieren der Filter im Workspace
- öffnen Sie den Workspace (workspace.infomaniak.com)
- klicken Sie oben rechts auf das Umschlag-Symbol
- wählen Sie Einstellungen
- klicken Sie im Bereich Meine E-Mail-Adressen auf die betreffende Adresse
- klicken Sie auf die Registerkarte Filter (im Fall einer reduzierten Anzeige sind die Registerkarten als Pulldown-Menü verfügbar, wenn Sie auf Allgemeine Einstellungen klicken)
- klicken Sie auf Filter hinzufügen oder aktivieren Sie den Erweiterten Modus, um eine Sieve-Datei zu importieren
Informationen über den erweiterten Modus
Infomaniak leistet keinen Support für den erweiterten Modus.
Der erweiterte Modus erfordert die Verwendung der domänenspezifischen Sprache Sieve. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, werden die vorhandenen Filter ausgeschaltet, sind aber weiterhin vorhanden.
Beispiel für die Funktion fileinto: Der folgende Code dient dazu, alle Nachrichten von Facebook in den Ordner "fb" und alle Nachrichten, die einen Abmeldelink enthalten, in den Ordner "nl" zu verschieben.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}